Kako odstraniti pomišljaje s številk socialnega zavarovanja v Excelu

Microsoft Excel je zmogljiva aplikacija za preglednice, ki ponuja orodja, ki jih potrebujete za uvoz, ustvarjanje in učinkovito predstavitev podatkov. Na primer, lahko uredite eno celico, vrstico, stolpec ali celoten delovni list za oblikovanje številk na določen način, kot so poštne številke ali številke socialnega zavarovanja. Excel bo samodejno vključil potrebne pomišljaje. Morda imate delovni list poln oblikovanih številk socialnega zavarovanja in jih morate spremeniti v preproste številske podatke. Naučite se, kako hitro odstraniti pomišljaje z delovnega lista.

1. korak

Odprite Excelov delovni list, ki vsebuje številke socialnega zavarovanja ali druge podatke, iz katerih želite odstraniti pomišljaje. Izberite celice, ki vsebujejo številke. Če želite odstraniti pomišljaje s celotnega delovnega lista, kliknite gumb »Izberi vse«, ki je pravokotnik med »A« in »1« v zgornjem levem kotu delovnega lista. Če želite izbrati celotno vrstico ali stolpec, kliknite številko ali črko, ki se nanaša na to vrstico ali stolpec. Če želite izbrati več celic na delovnem listu, pritisnite in držite tipko "Ctrl", medtem ko kliknete vsako celico.

2. korak

Kliknite spustni meni »Oblika« v skupini »Celice« na zavihku »Domov« v programu Excel 2007 in izberite »Oblikuj celice«. V programu Excel 2003 ali starejšem pojdite v meni »Oblika« in kliknite »Celice«.

3. korak

Pojdite na zavihek »Število« v pogovornem oknu »Oblikuj celice«. V polju »Kategorija« izberite »Številka«. Spremenite »Decimalna mesta« na »0« in kliknite »V redu«.

4. korak

Odprite pogovorno okno »Najdi in zamenjaj«, ko so celice še izbrane. Pojdite na spustni meni »Najdi in izberi« na zavihku »Domov« v programu Excel 2007 in izberite »Zamenjaj«. V programu Excel 2003 ali starejšem pojdite v meni »Uredi« in kliknite »Zamenjaj«. Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici »Ctrl+H«, da odprete »Najdi in zamenjaj«.

5. korak

Vnesite pomišljaj v polje »Najdi kaj«. Polje »Zamenjaj z« pustite prazno. Kliknite gumb "Zamenjaj vse". Excel bo našel vse pomišljaje v izbranih celicah in jih odstranil.