Kako preklopiti na ročni izračun v Excelu
Pri delu z velikimi preglednicami v Excelu 2013, zlasti na počasnem računalniku, lahko postopek izračuna traja dolgo časa. Enostaven način za "skrajšanje čakalne dobe" je sprememba načina izračuna v Excelu. Izvedite več o razpoložljivih vrstah izračuna, o tem, zakaj bi uporabnik Excela želel preklopiti iz enega načina v drugega, in o nekaterih pasteh, na katere morate biti pozorni pri ročnem izračunu.
Vrste izračunov, ki so na voljo v Excelu
V Excelu so na voljo tri vrste izračuna. Privzeta nastavitev je "Samodejno". V tem načinu se vse formule v preglednici znova izračunajo vsakič, ko se spremeni kateri koli podatek.
Pri majhnih datotekah je časovni zamik za preračunavanje neopazen. Pri velikih datotekah s številnimi podatkovnimi tabelami se lahko zdi časovni zamik ogromen. Iz tega razloga je lahko uporabna možnost »Samodejno razen podatkovnih tabel«. Podatkovne tabele posrkajo sistemske vire. Osvežitev več podatkovnih tabel v preglednici lahko traja nekaj sekund ob vsaki spremembi v preglednici.
"Ročni" izračun zadrži vse posodobitve, dokler niste pripravljeni nanje. Bližnjična tipka za posodobitev celotne datoteke je »F9«, imenovana tudi »Izračunaj zdaj«. Slaba stran te možnosti je, da se lahko pozabi na posodobitve izračunov in se prikažejo nepravilni podatki.
Uporaba traku za spreminjanje načinov izračuna
Način izračuna najhitreje spremenite na Excelovem traku Formule. V skupini Izračun je na desni strani traku spustni gumb za »Možnosti izračuna«. Izberite možnost, ki najbolje deluje za trenutno datoteko. V skupini Izračun sta še dva pomembna gumba. »Izračunaj zdaj« posodobi celoten delovni zvezek. »Izračunaj delovni list« posodobi samo trenutni list, kar je veliko hitreje v veliki datoteki.
Uporaba menija za spreminjanje možnosti izračuna
Za tiste, ki za spreminjanje raje uporabljajo svoj meni, se načini izračuna nahajajo v pogovornem oknu Excelove možnosti na zavihku formule. To lahko najdete v meniju Datoteka.
Microsoft meni, da je možnost pod Ročnim izračunom »Znova izračunaj delovni zvezek pred shranjevanjem« četrti način izračuna, vendar ni na voljo na traku. Ohranjanje potrjenega polja je neprecenljivo za tiste čase, ko pozabite na ročno nastavitev.
Za tiste, ki raje uporabljajo tipkovnico, "Alt-F" odpre meni Datoteka, nato pa "T" izbere Možnosti programa Excel. Kliknite puščico navzdol, da se pomaknete do Formule v pogovornem oknu. Nazadnje izberite način izračuna:"Alt-A" za samodejno, "Alt-D" za samodejno s podatkovnimi tabelami ali "Alt-M" za ročni izračun.
Pomembni premisleki o načinih izračuna
Pomembno je vedeti, da sprememba načina izračuna vpliva na vse odprte datoteke, ne glede na to, kako so bile prvotno shranjene. Predloge so edina izjema pri tem; ohranijo način izračuna, s katerim so bili ustvarjeni, dokler niso ponovno shranjeni. Na primer, če je "List 1" datoteke A aktiven, odprta pa je tudi datoteka B, ko se v datoteki A spremeni način izračuna, to vpliva na vse liste v obeh datotekah. Iz tega razloga, če nameravate spremeniti način izračuna, najprej zaprite vse nepotrebne datoteke.