Kako obnoviti datoteko Excel iz samodejnega shranjevanja

Funkcija samoobnovitve programa Excel 2013, ki je privzeto omogočena, ustvarja redne varnostne kopije delovnih zvezkov za zaščito pred izgubo podatkov, če se program zruši. Poleg tega program shrani kopijo vsake datoteke, ko jo zaprete, tudi če se odločite, da je ne želite shraniti, kar vam daje drugo priložnost, da pridobite svoje delo. Metoda za obnovitev se razlikuje glede na to, ali obnavljate po zrušitvi, obnavljate popolnoma izgubljeno datoteko ali obnavljate izgubljeno revizijo obstoječe datoteke.

Obnovitev po zrušitvi

1. korak

Po zrušitvi znova odprite Excel in program bo preveril, ali so shranjeni samodejna obnovitev. Izberite datoteko na plošči za obnovitev dokumenta, da jo odprete. Lahko tudi odprete spustni meni poleg datoteke in izberete »Shrani kot«, da neposredno shranite datoteko. Če Excel najde samo eno datoteko za obnovitev, datoteko samodejno obnovi, namesto da bi prikazal ploščo za obnovitev dokumenta, vendar lahko ploščo prikažete tako, da kliknete »Obnovljeno«. Pogosto je to edini korak, potreben za obnovitev izgubljene datoteke.

2. korak

Poiščite in kopirajte lokacijo datoteke za samodejno obnovitev, če Excel samodejno ne pozove za obnovitev. Če ga želite najti, odprite meni »Datoteka«, kliknite »Možnosti« in poglejte na zavihek »Shrani«. Izberite lokacijo in pritisnite "Ctrl-C", da jo kopirate.

3. korak

Kliknite »Datoteka«, »Odpri«, »Računalnik« in nato »Prebrskaj«. Prilepite na lokacijo za samodejno obnovitev z uporabo "Ctrl-V" in pritisnite "Enter", da si ogledate njeno vsebino. V mapi boste videli podmape za vsako obnovljeno datoteko. Vsako ime podmape se začne z naslovom izgubljene datoteke, da boste lažje našli pravo. Odprite pravilno mapo in nato odprite datoteko, ki vsebuje besedo »Neshranjeno«.

4. korak

Pritisnite "Obnovi" na rumeni vrstici in nato kliknite "V redu" v opozorilu, da prepišete svojo zastarelo datoteko z obnovljeno kopijo.

Obnovitev neshranjene datoteke

1. korak

V meniju »Datoteka« izberite »Odpri« in izberite »Nedavni delovni zvezki«. Pritisnite "Obnovi neshranjene delovne zvezke", da vidite seznam nedavnih datotek, ki jih niste shranili. Če imate dolg seznam nedavnih delovnih zvezkov, se boste morda morali pomakniti navzdol in poiskati gumb »Obnovi neshranjene delovne zvezke«.

2. korak

Odprite svoj izgubljeni delovni zvezek s seznama neshranjenih datotek. Upoštevajte, da mapa UnsavedFiles, ki jo odpre gumb »Obnovi neshranjene delovne zvezke«, ni enaka lokaciji samodejne obnovitve, uporabljeni med zrušitvijo.

3. korak

Pritisnite "Shrani kot" na rumeni vrstici, da ustvarite trajno kopijo obnovljenega delovnega zvezka.

Obnovi neshranjeno revizijo

1. korak

Odprite datoteko, ki ste jo po spremembi pozabili shraniti, in kliknite zavihek "Informacije" v meniju Datoteka.

2. korak

Kliknite najnovejšo revizijo v razdelku Različice, da obnovite izgubljeno delo. Neshranjene različice vključujejo vrstico "Ko sem zaprl brez shranjevanja."

3. korak

Pritisnite "Obnovi" in kliknite "V redu", da prepišete shranjeno datoteko z novejšo, neshranjeno različico.

Nasvet

Če Excel ne shrani samodejno vaših datotek, ste morda izklopili samodejno obnovitev. Kliknite »Datoteka«, »Možnosti« in »Shrani« ter potrdite potrditveni polji »Shrani informacije o samoobnovi vsakih x minut« in »Ohrani zadnjo samodejno shranjeno različico, če zaprem brez shranjevanja«. Prilagodite število minut, da nastavite, kako pogosto se Excel samodejno shrani.

Opozorilo

Excel ne more vedno obnoviti datotek po zrušitvi in ​​datoteke, ki jih obnovi, so lahko zastarele nekaj minut. Redno ročno shranjujte delovne zvezke in ustvarite varnostne kopije, da preprečite izgubo dela.

Excel hrani datoteke v mapi UnsavedFiles samo štiri dni. Če izgubite svoje delo, ga čim prej obnovite.