Kako stisniti Excelovo datoteko

Microsoft Excel je komponenta preglednic Microsoftove zbirke Office. Ker lahko preglednice, kot je Excel, pogosto vsebujejo velike količine podatkov, bo morda treba stisniti ali stisniti te datoteke. Stiskanje Excelovih datotek lahko tudi prihrani prostor na disku pri arhiviranju datotek, ki se redko uporabljajo. Obstajajo programi za stiskanje, ki so na voljo kot shareware ali freeware, kot sta Winrar in Winzip. Microsoft Windows pa vključuje enostaven za uporabo pripomoček zip kot integriran del operacijskega sistema.

1. korak

Odprite »Moji dokumenti« v sistemu Microsoft Windows XP ali starejši. Če uporabljate Windows Vista, odprite »Dokumenti«. Oboje običajno najdete v meniju »Start«.

2. korak

Pomikajte se po mapah, dokler ne najdete Excelove datoteke, ki jo želite stisniti.

3. korak

Z desno miškino tipko kliknite ikono ali ime datoteke, ki jo želite stisniti, in v pojavnem meniju, ki se prikaže, izberite »Pošlji«.

4. korak

V podmeniju izberite "Stisnjena (zipana) mapa". V isti mapi bo ustvarjena nova stisnjena datoteka. Ohranila bo isto ime datoteke, vendar s pripono ».zip« kot vaša Excelova datoteka. To je privzeto, vendar ga lahko spremenite tako kot vsako drugo ime datoteke.