Kako shraniti dokument kot datoteko ZIP
Datoteka ZIP je stisnjena različica datoteke. Ko stisnete datoteko, se lahko prostor za shranjevanje podatkov zmanjša do 80 odstotkov. Prednosti manjših datotek vključujejo prihranek prostora na trdem disku in hitrejše pošiljanje e-pošte. Stiskanje datotek pomaga tudi pri šifriranju in zaščiti podatkov, poslanih po e-pošti. Ne glede na to, ali uporabljate PC ali Mac, je shranjevanje dokumenta kot datoteke ZIP preprosto.
Shranjevanje datotek ZIP v računalnik
1. korak
Premaknite kazalec nad dokument, ki ga želite shraniti kot datoteko ZIP.
2. korak
Z desno miškino tipko kliknite dokument in v pojavnem priročnem meniju izberite »Dodaj v Zip« ali »Dodaj v arhiv« (odvisno od vašega programa). Dokument bo shranjen kot datoteka ZIP s pripono .zip.
3. korak
V priročnem meniju izberite »Konfiguriraj« ali »Možnosti«, da spremenite nastavitve po želji.
Shranjevanje datotek ZIP v računalnik z operacijskim sistemom Windows XP
1. korak
Premaknite kazalec nad dokument, ki ga želite shraniti kot datoteko ZIP.
2. korak
Kliknite desni gumb miške, nato kliknite »Pošlji« in nato »Stisnjena (stisnjena) datoteka«. Dokument bo shranjen kot datoteka ZIP s pripono .zip.
3. korak
V priročnem meniju izberite »Konfiguriraj« ali »Možnosti«, da spremenite nastavitve po želji.
Shranjevanje datotek ZIP na Mac z bližnjico
1. korak
Premaknite kazalec nad dokument, ki ga želite shraniti kot datoteko ZIP.
2. korak
Z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite »Ustvari arhiv [ime datoteke].«
3. korak
Datoteka bo shranjena kot datoteka ZIP in prikazana na namizju.
Shranjevanje datotek ZIP na Mac z Finderjem
1. korak
Premaknite kazalec nad dokument, ki ga želite shraniti kot datoteko ZIP.
2. korak
Enkrat kliknite na dokument.
3. korak
Premaknite kazalec na možnost "Datoteka" v meniju Finder in jo kliknite. Pomaknite se navzdol in kliknite »Ustvari arhiv [ime datoteke].«
4. korak
Datoteka bo shranjena kot datoteka ZIP in prikazana na namizju.
Nasvet
Ustvarite mapo za arhiviranje vseh datotek ZIP.
Če želite prihraniti čas, ko želite stisniti več dokumentov hkrati, ustvarite mapo na namizju in vanjo premaknite vse dokumente. Nato z desno miškino tipko kliknite mapo in sledite istim zgornjim navodilom, da hkrati stisnete celotno mapo in vse dokumente v njej.