Kako vdelati datoteko PDF v Excel
Nabori podatkov v Excelu imajo večji pomen, ko lahko bralec vidi podporno dokumentacijo, kot je referenčno gradivo ali predstavitev o tem, kaj podatki pomenijo. To dokumentacijo lahko zagotovite tako, da v svojo preglednico vdelate datoteko PDF. Bralec jo lahko nato odpre in si jo ogleda ter v nekaterih primerih vanjo spremeni.
Vdelaj statično datoteko
Če želite datoteko PDF vdelati v Excelov delovni list, kliknite celico, v kateri želite, da se prikaže zgornji levi kot PDF-ja. Na zavihku Vstavi kliknite gumb »Predmet« in nato na zavihku Ustvari novo izberite »Dokument Adobe Acrobat«. Prebrskajte in izberite PDF, ki ga želite vdelati. Prva stran datoteke se prikaže na delovnem listu in lahko spremenite njeno velikost z uporabo ročic za spreminjanje velikosti na njenem polju. Če želite, da je v preglednici prikazana samo ikona PDF, kliknite potrditveno polje »Prikaži kot ikono« v polju Predmet, preden izberete datoteko PDF.
Vdelajte spreminjajočo se datoteko
Če boste spreminjali datoteko PDF in želite, da ima vaš bralnik najnovejšo različico, je postopek vdelave nekoliko drugačen. Na zavihku Vstavi kliknite gumb "Predmet", nato na zavihku Ustvari iz datoteke kliknite potrditveno polje "Povezava do datoteke". Ko pobrskate in izberete datoteko, je vdelana in prikazana kot ikona Adobe Acrobat z imenom datoteke. Dvokliknite ikono, da odprete najnovejšo različico datoteke PDF.
Spreminjanje vdelane datoteke
Če želite, da lahko vaš bralec spremeni datoteko in da se te spremembe odražajo v vdelanem PDF-ju Excelove datoteke, uporabite postopek za vdelavo statične datoteke. Bralec lahko odpre datoteko, jo spremeni in shrani z novim ali enakim imenom datoteke. (Uporaba novega imena datoteke vam lahko pomaga organizirati datoteke.) Excelov delovni list bo odprl novo datoteko PDF.
Če sledite postopku za vdelavo spreminjajoče se datoteke, lahko vaš bralnik odpre datoteko, spremeni in jo shrani pod drugim ali istim imenom datoteke. Vendar bo Excelov delovni list še vedno odprl izvirni dokument namesto spremenjenega.
Velikost datoteke
Ko se odločate, kako vdelati PDF, upoštevajte končno velikost datoteke. Vdelava PDF-ja z vizualno podobo njegove prve strani je kot pripenjanje celotnega PDF-ja na delovni list. Vendar ima vdelava PDF-ja z ikono ali ustvarjanje povezave do PDF-ja veliko manjšo kazen glede velikosti, saj se velikosti datoteke doda le približno 5 KB.