Kako vdelati datoteke v dokumente PDF
Prenosni format dokumenta, običajno imenovan PDF, je danes nedvomno eno najpogosteje uporabljenih orodij za ustvarjanje in distribucijo vsebine. Format datoteke PDF, ki ga je leta 1992 prvič predstavil Adobe, uporabnikom omogoča skupno rabo vsebine z uporabniki v različnih operacijskih sistemih in platformah za ogled, ne da bi jim bilo treba skrbeti glede oblikovanja in drugih težav s predstavitvijo.
Ne samo, da PDF-ji lahko shranjujejo besedilo, ampak lahko gostijo tudi različne vdelane datoteke, vključno s slikami, dodatnimi dokumenti PDF, edinstvenimi pisavami in še več. Ne glede na to, ali želite vdelati PDF v dokumente PDF, ki ste jih ustvarili, ali preprosto želite razširiti bogastvo svoje vsebine z drugimi mediji, lahko to storite hitro in preprosto.
Nasvet
Format datoteke PDF lahko gosti široko paleto datotek. Programski paket Adobe Acrobat lahko uporabite za vdelavo videa, zvoka, slik in celo drugih PDF-jev v izvirni dokument.
Osnove ustvarjanja PDF
Ko je bil format PDF prvič ustvarjen, je bila njegova glavna naloga odpraviti težave, povezane z distribucijo datotek med platformami. V zgodnjih devetdesetih letih je bilo delovnim strokovnjakom težko deliti vsebino s kolegi ali sodelavci in zagotoviti, da je poslana datoteka podobna datoteki, ki so jo prejeli. S prihodom PDF-ja je bil uveden format, ki je v njem shranil kritične podatke, kot so pisave, uporabljene v datoteki, in posebno oblikovanje, ki ga je nameraval ustvarjalec.
S to idejo v mislih je enostavno razumeti, zakaj je bila podpora za vdelane datoteke sestavni del razvoja PDF-ja od njegovega najzgodnejšega začetka. Danes se mnoge od teh funkcij samodejno izvajajo, ko ustvarite PDF s katero koli sodobno programsko opremo, ki lahko opravi to nalogo.
Ročno vstavljanje datotek v PDF
Če vas zanima bolj natančen, praktičen pristop k vdelavi datotek v PDF, bi moral biti vaš prvi korak pridobitev kopije programskega paketa Adobe Acrobat. Acrobat deluje kot de facto standard za ustvarjanje PDF na profesionalni ravni. S to programsko opremo lahko svoj PDF povežete s prilogami in vrsto drugih zmogljivih funkcij.
Ko odprete Acrobat, boste morali najprej odpreti izvirni PDF, ki mu želite dodati datoteke. Ko je ta korak končan, lahko začnete z vdelavo datotek v svoj PDF tako, da v meniju »Dokument« izberete možnost »Priloži datoteko«.
Pomembno si je zapomniti, da samo zato, ker ste datoteki PDF priložili datoteko, še ne pomeni, da bo predstavljena v samem PDF-ju. Na primer, čeprav lahko svojemu PDF-ju priložite video in zvočne datoteke, lahko do njih neposredno dostopa samo gledalec s programsko opremo Adobe Reader. Če nekdo gleda vaš PDF na svojem pametnem telefonu ali prek druge programske aplikacije, bo ta vsebina nedostopna.
Pomembni premisleki za ustvarjalce
Ena od izrazitih prednosti datoteke PDF je, da učinkovito uravnoteži dostopnost in zahteve po pomnilniku. Datoteke PDF so običajno varčne, ko gre za njihov pomnilniški odtis. Če pa začnete v svoj PDF vgrajevati videodatoteke in drugo »podatkovno veliko« vsebino, morate biti pripravljeni na znatno bolj okorno datoteko. Zaradi tega bo število datotek PDF z video primeri vedno manjše kot število preprostih datotek PDF, ki vključujejo samo besedilo in sliko. Odvisno od vaših potreb boste morda ugotovili, ali je vdelava datotek v vašem interesu.