Kako razdeliti dokumente PDF
Nekatere dokumente PDF je treba razdeliti na dele. Morda je datoteka tako velika, da bi ob objavi v spletu presegla razpoložljivo pasovno širino. Morda je treba en velik projekt urejanja razdeliti na manjše naloge, razdeljene med več zaposlenih. Morda datoteka vključuje več dokumentov, ki so bili združeni zaradi priročnosti, vendar nikoli niso bili namenjeni združitvi v en sam dokument. V vseh primerih lahko pomaga Adobe Acrobat Pro; trenutna različica programske opreme zdaj vključuje ukaz Razdeli dokument, ki uporabnikom omogoča razdelitev velikih datotek na manjše dokumente PDF.
Razdelitev datoteke PDF
1. korak
Odprite večstransko datoteko PDF v programu Adobe Acrobat Pro.
2. korak
Preučite svoj dokument, da se odločite, kako ga najbolje razdeliti. Acrobat ga bo razdelil na podlagi ene od treh možnosti, ki jih lahko nastavite:fiksno število strani, fiksna velikost izhodne datoteke ali med zaznamki. Če se po preučevanju dokumenta odločite, da je najbolje razdeliti na podlagi zaznamkov, in če zaznamkov ni, jih morate nastaviti. Odprite navigacijsko ploščo zaznamkov (»Pogled«> »Navigacijske plošče«> »Zaznamki«) in uporabite ta vmesnik za vstavljanje zaznamkov, kjer je to potrebno. Ne pozabite, da morate vsak del dokumenta, ki ga želite razdeliti v svojo datoteko, dodati med zaznamke. To lahko traja nekaj časa; po drugi strani pa ponuja največ nadzora nad izhodnimi dokumenti.
3. korak
Začnite postopek delitve tako, da izberete »Dokument« in »Razdeli dokument«. Prikaže se pogovorno okno s tremi možnostmi:število strani, velikost datoteke, zaznamki najvišje ravni. Izberite enega od teh. Možnosti Število strani in Velikost datoteke vključujejo polja za vnos števila strani ali števila megabajtov za vsako izhodno datoteko. Acrobat jih enakomerno uporabi po dokumentu; če število strani ali velikost datoteke ni enakomerno razdeljeno na izvirni dokument, bo zadnja od izhodnih datotek vsebovala preostanek. Tretja možnost, Zaznamki najvišje ravni, omogoča natančnejšo nastavitev kot druge. Če ste dokument organizirali z zaznamki, ta možnost Acrobatu pove, naj ustvari datoteko za vsak razpon strani med oznakami. »Najvišja raven« pomeni, da Acrobat pri razdelitvi ne bo upošteval ugnezdenih zaznamkov.
4. korak
Kliknite gumb "Output Options" v spodnjem levem kotu pogovornega okna. V območju ciljne mape izberite »Ista mapa kot izvirniki« ali »Določena mapa«. Če izberete »Določena mapa«, vas bo Acrobat pozval, da izberete mapo. V območju "Označevanje datotek" lahko izberete, kako poimenovati datoteke, ustvarjene z operacijo delitve. Možnost »Uporabi imena zaznamkov za imena datotek« bo na voljo, če prej izberete možnost »Zaznamki najvišje ravni«. Druge možnosti vam omogočajo, da natančno prilagodite imena izhodnih dokumentov z uporabo oznake po meri, ki jo lahko postavite pred ali za izvirnim imenom datoteke v novi datoteki. Izberete lahko tudi ločilni znak po meri ali znake, ki jih Acrobat postavi med izvirno ime datoteke in oznako.
5. korak
Ko končate z izbiro možnosti, kliknite »V redu« v obeh pogovornih oknih »Output Options« in »Split Document«. Acrobat zapiše nove datoteke v mapo, ki ste jo izbrali, z možnostmi poimenovanja, ki ste jih izbrali.