Kako skenirati več dokumentov v eno datoteko

Recimo, da sestavljate niz fotografij, izrezkov iz novic ali dokumentov, ki so vsi v tiskani obliki. Vsako datoteko lahko skenirate posebej in ju nato združite v eno priročno datoteko PDF. Seveda jih lahko združite tudi v druge vrste datotek, kot sta Microsoft Word ali PowerPoint, vendar je postopek veliko bolj grd in ga je težko formatirati. Poleg tega vam večina optičnih bralnikov omogoča samodejno skeniranje dokumenta ali slike kot datoteke PDF, zato je PDF bolj priročen.

1. korak

Odprite program optičnega bralnika.

2. korak

Odprite Adobe Acrobat. Kliknite »Datoteka« in nato »Ustvari PDF iz optičnega bralnika« (ali v novejših različicah kliknite »Dokument« in nato »Skeniraj v PDF«). V spustnem meniju izberite ime optičnega bralnika. Program Acrobat se sinhronizira s programsko opremo vašega optičnega bralnika in shrani vaše datoteke kot PDF. Ohranite Acrobat na zaslonu.

3. korak

Skenirajte svoj prvi dokument v računalnik. Ko se konča z nalaganjem, se prikaže pogovorno okno programa optičnega bralnika za potrditev vaših nastavitev optičnega branja. Za nadaljevanje pritisnite "V redu".

4. korak

Ponovite 3. korak za vsako stran, ki jo želite optično prebrati. Vsako stran shranite kot posamezno datoteko, ki jo je mogoče enostavno prepoznati v novi mapi (po možnosti page1.pdf, page2.pdf itd.). Zaprite vse datoteke, ko so shranjene, in si zapomnite lokacijo.

5. korak

V meniju Acrobat kliknite »Datoteka« in nato »Združi datoteke«. Izberite možnost za združitev skupine datotek v eno datoteko PDF.

6. korak

Kliknite »Dodaj datoteke« in poiščite mapo z datotekami, v katero ste shranili vse posamezne datoteke PDF. Izberite mapo in kliknite »V redu«. Izberete lahko tudi vsako datoteko PDF posebej. Organizirajte posamezne datoteke v pravilnem vrstnem redu s pritiskom na gumba "Premakni gor" in "Premakni navzdol". Prav tako lahko odstranite datoteke, ki jih ne potrebujete več.

7. korak

Ko imate vse sestavljeno in urejeno, kliknite »Združi datoteke«. Vaših več skeniranih PDF-jev bo pretvorjenih v eno datoteko PDF.

Nasvet

Če želite, da je strani, ki jih optično preberete, mogoče urejati, izberite »OCR Text Recognition« ali »Run OCR« v meniju »Scan to PDF«. To bo prepoznalo besede in znake, ki se pojavijo na strani, ko so optično prebrani, in vam omogočilo iskanje in urejanje dokumenta.

Če nameravate iz optično prebranih dokumentov sestaviti velike datoteke, kupite optični bralnik s podajalnikom dokumentov. Večina podajalnikov dokumentov omogoča tudi samodejno skeniranje dvostranskih strani.

Dokumente lahko skenirate tudi kot datoteke JPG in nato uporabite »Vstavi« in »Sliko«, da vsako stran postavite v datoteko Microsoft Word ali PowerPoint. Te vrste datotek ne boste mogli urejati.