Kako pretvoriti datoteke PDF v zbirke podatkov

Če želite datoteke PDF pretvoriti v zbirke podatkov, odstranite vse formate PDF tako, da ustvarite ravno datoteko. Nato uvozite ravno datoteko, ki vsebuje informacije v vašem PDF-ju, v Accessovo zbirko podatkov. Ko je oblikovanje odstranjeno iz dokumenta PDF, lahko uredite vsebino z dodajanjem ločil, če je potrebno, preden uvozite ravno datoteko v vašo izbrano bazo podatkov. Ta postopek dobro deluje z bazami podatkov, kot sta Access in Excel, ali katero koli drugo bazo podatkov, ki sprejema ravne datoteke, ustvarjene iz PDF-ja.

1. korak

Odprite dokument PDF.

2. korak

Kliknite »Datoteka« in nato »Shrani kot besedilo«. Prikaže se pogovorno okno »Shrani kot«.

3. korak

Spremenite "Ime datoteke:" in kliknite "Shrani", da shranite datoteko. Zabeležite si imenik, v katerem je shranjena besedilna datoteka, da boste lahko do nje dostopali pozneje.

4. korak

Kliknite »Start«, »Microsoft Office« in nato »Microsoft Access 2010«.

5. korak

Kliknite »Prazna spletna zbirka podatkov«. Odpre se okno zbirke podatkov Access.

6. korak

Kliknite »Zunanji podatki« in nato »Besedilna datoteka«. Prikaže se pogovorno okno »Pridobi zunanje podatke – besedilna datoteka«.

7. korak

Kliknite »Prebrskaj«, da poiščete in izberete besedilno datoteko, nato kliknite »V redu« na dnu pogovornega okna. Prikaže se "Čarovnik za uvoz besedila" z vsebino vaše datoteke PDF.

8. korak

Sledite čarovniku za oblikovanje podatkov v PDF-ju. Na primer, če so podatki ločeni, kliknite izbirni gumb »Razmejeno« in sledite pozivom za oblikovanje razmejenih podatkov v datoteki PDF. Če so podatki »Fiksna širina«, kliknite ta izbirni gumb in sledite navodilom za oblikovanje datoteke PDF s podatki fiksne širine.

9. korak

Ko končate s formatiranjem podatkov, kliknite »Dokončaj« in nato kliknite »Zapri«. Nova zbirka podatkov je ustvarjena. Tabela zbirke podatkov se nahaja na seznamu »Vsi Accessovi objekti« na levi strani Accessovega okna.