Kako pretvoriti datoteke PDF v Visio

Visio lahko dovolj enostavno izvozi datoteko PDF, vendar je uporaba PDF-ja kot oblikovalskega elementa v Visiu bolj zapletena. Adobejev Portable Document Format ni eden od formatov datotek, ki jih lahko Visio neposredno uvozi ali vstavi, zato morate datoteko PDF pretvoriti v format datoteke, ki ga Visio lahko uporablja.

Grafični formati PDF in Visio

Enostavneje je, kot bi lahko bilo, ker formata datotek Adobe PDF in Visio VSD uporabljata isti osnovni pristop.

Obstajata dva temeljna načina za ustvarjanje grafične datoteke:rastrska in vektorska grafika. Rastrska grafika shrani slikovne pike, medtem ko vektorska grafika shrani sliko kot matematično formulo. Lahko bi si predstavljali razliko med tem, ali kuhan obrok postavite v hladilnik za pozneje ali preprosto shranite recept.

Format PDF in Visiov VSD temeljita na vektorjih, zaradi česar so pretvorbe med obema zanesljivejše, kot bi bile sicer. Microsoftova grafična formata Windows Metafile (WMF) in Enhanced Metafile (EMF) za splošne namene prav tako temeljita na vektorjih in ju je mogoče uporabiti, ko Visiov lastni format ni na voljo.

Uporaba Worda za pretvorbo

Ker Visio sam ne more odpreti PDF-ja, morate uporabiti program, ki lahko. Tisti, ki je verjetno že v vašem sistemu, je Microsoft Word. Za uvoz PDF-ja v Word ni potreben noben poseben postopek; odprete jo kot vsako drugo datoteko. Word ne more neposredno urejati PDF-ja, zato ga sproti pretvori v obliko, ki jo je mogoče urejati, ne da bi spremenil temeljni PDF. Nato se lahko znova odločite za izvoz kot PDF ali pa se odločite, da ga shranite v drugi obliki zapisa datoteke.

Izberite Shrani kot iz Datoteke in nato izberite WMF ali EMF kot vrsto datoteke. Še bolje, shranite kopije datoteke v vsaki obliki. Pri pretvorbah datotek je vedno nekaj nepredvidljivega, zato boste pri kateri koli datoteki morda ugotovili, da ena ali druga bolje ohranja oblikovanje in strukturo.

Uporabite običajno datoteko>Odpri ukaz v Visiu, da izmenično odprete različici datoteke EMF in WMF ter preverite, katera je natančnejša.

Izvorni format PDF v Visio

Programska oprema drugih proizvajalcev lahko zagotovi zanesljive pretvorbe, tako da pretvori vašo datoteko PDF v izvorno obliko datoteke Visio (VSD) ali kaj drugega, kar lahko prebere, vključno z oblikama zapisa WMF in EMF ter SVG AutoCAD-a. Obstaja več teh pripomočkov, vključno z PDFElement, pdf2picture in Insert PDF. Vstavljanje PDF je še posebej poenostavljeno za uporabo, ker se prikaže kot možnost neposredno v meniju traku Visio.

Če ne želite prenesti dodatnega programa v svoj računalnik ali če ni dovoljen na vašem delovnem mestu, lahko pretvorite PDF v VSD na spletu. Če VSD ni možnost, lahko svoj PDF običajno pretvorite v WMF, EMF ali SVG. Nekatera spletna mesta ponujajo vmesnik za programiranje aplikacij ali API, tako da lahko avtomatizirate postopek pretvorbe, če imate veščine programiranja v podjetju.

Združevanje in razdruževanje

Vaš na novo pretvorjen PDF prispe v vašo risbo Visio kot en predmet ali oblika . To je v redu, če želite uporabiti celoten PDF kot en element, pogosteje pa boste želeli ločiti njegove elemente in jih uporabiti posamično. Z desno miškino tipko kliknite uvoženo sliko in izberite Skupina in nato Razdruži v meniju, ki se prikaže.

Vsak od na novo razdruženih elementov je še vedno izbran, zato kliknite nekje zunaj območja risanja, da prekličete izbiro, preden naredite kar koli drugega.

Preden razdružite elemente v PDF-ju, si vzemite trenutek in ocenite, ali so ustrezno prilagojeni za preostanek vaše risbe. Če ne, jim je lažje spremeniti velikost kot skupini, kot pa jih narediti vse posamično in jih poskušati ohraniti v enakem obsegu. Če ste že razdružili, jih izberite vse in obrnite postopek tako, da z desnim klikom izberete Združi in nato Skupina znova.