Kako skenirati dokument in urediti besedilo
Recimo, da imate veliko pisnih zapiskov, ki jih želite prenesti v računalniško datoteko in občasno urediti. Lahko si vzamete čas in podatke vnesete ročno, vendar obstaja veliko hitrejša metoda. Dokument lahko optično preberete in besede se samodejno pretvorijo v računalniško podprte črke in besede, ki jih je mogoče urejati. Če želite to narediti, potrebujete programsko opremo za optično prepoznavanje znakov (OCR).
Uporaba programske opreme OCR z optičnim bralnikom
1. korak
Odprite svoj program OCR, da bo pripravljen sprejeti na novo skenirane datoteke.
2. korak
Skenirajte dokument v računalnik. Prepričajte se, da je stran, ki jo želite optično prebrati, čim bolj jasna in s temnim črnilom, da lahko optični bralnik zazna vsako besedo. Če je del napisan ročno namesto natipkan, naj bodo besede natisnjene (napisane z ločenimi, nepovezanimi črkami), če je le mogoče, saj veliko programov OCR težko razvozla pisavo (kurzivno) pisavo.
3. korak
Izberite želeno možnost izpisa (kot je RTF, Word, PowerPoint, Excel, besedilo ali PDF), dovolite programu OCR, da izvede pretvorbo in nato shranite pretvorjeno datoteko na trdi disk.
4. korak
Zaženite program za obdelavo besedila za datoteko, ki ste jo pravkar pretvorili. Odprite datoteko in uredite dokument. Odvisno od kakovosti optičnega branja in programske opreme za OCR boste morda morali opraviti obsežno urejanje (na primer, "ri" je bil morda pomotoma preveden kot "n"). Med urejanjem imejte vklopljen črkovalnik, da odkrijete vse napake.
Google Way
1. korak
Google ima tudi vgrajen sistem OCR. Kadarkoli v iskalniku Google najdete spletno mesto, ki je neposredno povezano z datoteko PDF, jo lahko preberete bodisi kot PDF bodisi v HTML (besedilo). Za začetek optično preberite svoj dokument.
2. korak
Pretvorite dokument v PDF. To lahko storite tako, da preprosto shranite sliko kot datoteko PDF v programsko opremo za urejanje slik (na primer Adobe Photoshop). Ali pa na Macu z OSX kliknite »Natisni« in pritisnite »Shrani kot PDF«.
3. korak
Naložite datoteko PDF v svoj račun za gostovanje spletnega mesta (lahko pa uporabite brezplačno storitev gostovanja spletnega mesta, kot je Geocities) in datoteko objavite. Zabeležite si natančen spletni naslov datoteke PDF.
4. korak
Pošljite naslov povezave v Google Submit (glejte Viri), da bo indeksirana in prikazana v Googlovih rezultatih iskanja (to lahko traja nekaj dni).
5. korak
Poiščite svojo datoteko PDF v iskalniku Google tako, da vpišete točno spletno povezavo do datoteke PDF. Kliknite možnost za prenos kot datoteko HTML.
6. korak
Kopirajte in prilepite besedilo iz vaše datoteke HTML v Microsoft Word ali drug program za obdelavo besedil za urejanje.
Nasvet
Nekateri optični bralniki imajo vgrajeno programsko opremo OCR za samodejno pretvorbo optično prebrane slike v besedilno datoteko, ki jo je mogoče urejati.
Če boste morali pretvoriti veliko optično prebranih strani v besedilo, investirajte v optični bralnik, ki ima samodejni podajalnik (podobno kot tiskalnik). Glejte vire za primer ene od teh naprav.