Kako pošljem PowerPoint diapozitiv po e-pošti?
PowerPoint 2013 ponuja številne načine za skupno rabo vaših predstavitev. Datoteke lahko objavite v družabnih medijih ali ustvarite povezave za skupno rabo, ki drugim omogočijo ogled ali urejanje vaših datotek. Datoteko PowerPoint lahko pripnete tudi e-poštnemu sporočilu neposredno v aplikaciji.
E-poštne priloge programa PowerPoint
1. korak
Zaženite PowerPoint in odprite predstavitev, ki jo želite dati v skupno rabo. Izvedite potrebne popravke. Na primer, če želite dati v skupno rabo le enega ali dva diapozitiva, s tipko Ctrl kliknite tiste, ki jih ne želite, z desno miškino tipko kliknite enega od njih in izberite »Izbriši diapozitive«. Shranite spremenjeno predstavitev kot novo datoteko, tako da kliknete meni »Datoteka« in izberete »Shrani kot«. Ko pošiljate datoteko kot prilogo, ni pomembno, kam jo shranite, v računalnik ali v mapo OneDrive.
2. korak
Kliknite meni »Datoteka«, izberite »Skupna raba« in nato »E-pošta«. Če želite datoteko poslati drugim kot e-poštno prilogo, kliknite »Pošlji kot prilogo«. Odpre se vaša privzeta e-poštna aplikacija, na primer Outlook, z datoteko, ki je že vključena kot priloga.
3. korak
Izberite možnosti PDF ali XPS, če vaši prejemniki nimajo PowerPointa. Datoteke PDF potrebujejo bralnik PDF, datoteke XPS pa si lahko ogledate v katerem koli spletnem brskalniku. Obe obliki zapisa datoteke ohranita postavitev predstavitve, vendar ju ni enostavno urejati. Vaša e-poštna aplikacija se odpre z že ustvarjeno datoteko in priloženo novemu sporočilu.
4. korak
Vnesite ime prejemnika, vrstico z zadevo in dodajte poljubno sporočilo, ki ga želite vključiti, tako kot bi dodali vsako e-poštno sporočilo. Upoštevajte, da je velikost datoteke navedena poleg imena priloge. Kliknite gumb "Pošlji".
Povezave za skupno rabo PowerPoint
1. korak
Kliknite meni »Datoteka« in izberite »Skupna raba«, tako kot bi poslali predstavitev kot e-poštno prilogo. Izberite »Povabi osebe«. Če vaša datoteka še ni shranjena v mapi OneDrive, kliknite ikono »Shrani v oblak«, ki se prikaže. Namesto tega lahko izberete tudi »E-pošta« in nato kliknete »Pošlji povezavo«, da delite povezavo do svoje datoteke OneDrive.
2. korak
Vnesite e-poštni naslov ali ime osebe na vašem Outlookovem seznamu stikov. Povezavo lahko pošljete poljubnemu številu ljudi. V drugo, večje besedilno polje vnesite sporočilo, ki bo sledilo povezavi.
3. korak
Kliknite meni »Lahko ureja« na desni in izberite »Lahko si ogleda«, če želite osebi preprečiti spreminjanje vaše datoteke. Določite lahko tudi, da se mora oseba prijaviti v svoj Microsoftov račun, preden lahko odpre datoteko. Kliknite gumb »Deli«. Povezava do vaše datoteke je poslana vsem, ki ste jih navedli.
Nasvet
Za skupno rabo datotek PowerPoint brez e-pošte izberite možnost »Pridobite povezavo za skupno rabo« v meniju Skupna raba. Tako imate na izbiro dve možni povezavi, od katerih je eno mogoče urejati, drugo pa samo ogledovati.
Če ste svoj Microsoftov račun povezali s platformo družbenih medijev, kot je Facebook, lahko datoteke PowerPoint delite prek te platforme z možnostjo skupne rabe »Objavi v družabnih omrežjih«.
Če imate račun Microsoft PowerPoint Professional Plus, lahko predstavitev objavite v spletu ali prek spletnega mesta SharePoint vašega podjetja.
Večina e-poštnih platform lahko sprejme sporočila, velika do 25 MB, vključno z Outlook.com, Gmail in Yahoo Mail.