Kako poslati Wordove dokumente po e-pošti
Pošiljanje Wordovih dokumentov prijateljem, strankam, učiteljem, sodelavcem ali komurkoli drugemu po e-pošti ni samo zeleno – ni vam treba natisniti dokumenta, da bi ga delili z nekom za branje – ampak tudi preprosto. Pošljite svoj rokopis, raziskovalno delo, poročila, zgodbe ali skoraj karkoli, če je le v obliki dokumenta. Pošljite Wordov dokument po e-pošti kot prilogo ali s funkcijo Skupna raba v programski opremi Word.
E-poštna priloga
1. korak
Pripravite Wordov dokument. Shranite ga v računalnik ali na kateri koli zunanji pogon. Prepričajte se, da je velikost datoteke znotraj omejitve priloge v e-poštni storitvi, ki jo boste uporabljali. Omejitve datotek se razlikujejo glede na storitev. Če imate e-poštno storitev z večjo omejitvijo velikosti datoteke – recimo 25 MB –, prejemnik pa ima storitev z manjšo omejitvijo velikosti datoteke – recimo 10 MB – bo to vplivalo na vašo zmožnost pošiljanja večje datoteke. Določite velikost svoje datoteke tako, da z desno miškino tipko kliknete ime datoteke v mapi z dokumenti in kliknete »Lastnosti«.
2. korak
Prijavite se v svoj e-poštni račun in kliknite gumb ali ikono za novo sporočilo. Terminologija se razlikuje glede na ponudnika e-pošte.
3. korak
Vnesite naslov prejemnika in svoje sporočilo prejemniku. Ko končate s pisanjem sporočila, vnesite zadevo in kliknite Priloži ali Vstavi gumb. Običajno vsebuje sliko sponke za papir. Prikaže se pogovorno okno za prilogo s seznamom datotek.
4. korak
Poiščite Wordov dokument, ki ga boste poslali. Ko najdete datoteko, kliknite ime datoteke, da jo označite, in nato kliknite Odpri gumb. Vaša datoteka bo priložena e-poštnemu sporočilu. Če želite potrditi, da je priložena, poiščite ime datoteke Wordovega dokumenta skupaj z ikono sponke pod zadevo e-poštnega sporočila.
5. korak
Kliknite Pošlji gumb za pošiljanje e-pošte prejemniku. Nato se bo prikazalo potrditveno sporočilo.
Funkcija Word Share
1. korak
Kliknite Datoteka v shranjenem Wordovem dokumentu.
2. korak
Izberite Skupna raba v kontekstnem podoknu na levi in nato izberite E-pošta v oknu Skupna raba.
3. korak
Odločite se, kako želite poslati dokument po e-pošti, in izberite želeno možnost. Word ponuja več možnosti, vključno s pošiljanjem dokumenta kot e-poštne priloge, spletne povezave, dokumenta PDF, datoteke XPS ali kot internetnega faksa.
Nasvet
Za zelo velike datoteke razmislite o nalaganju dokumenta v storitev v oblaku, kot je OneDrive, Dropbox ali Google Drive.
Po e-pošti pošljite druge vrste datotek svojim stikom, vključno s slikami, video posnetki, predstavitvami in zvočnimi posnetki.