Kako poslati velike Wordove dokumente po e-pošti

Velikost datoteke Wordovega dokumenta se lahko močno poveča, od nekaj kilobajtov do več megabajtov, odvisno od vsebine. To lahko predstavlja težavo, če poskušate poslati dokument, vendar vaš e-poštni odjemalec naloži omejitev velikosti datoteke, ki jo vaša e-pošta presega. Z ustvarjanjem datoteke Zip lahko stisnete vaš Wordov dokument in ga spravite pod to mejo.

1. korak

Ustvarite stisnjeno mapo Zip. Z desno miškino tipko kliknite namizje in izberite »Novo« in nato »Stisnjena (zipana) mapa«. Poimenujte svojo mapo z imenom, ki je povezano z vašimi Wordovimi dokumenti.

2. korak

Postavite svoje velike Wordove dokumente v mapo Zip. Izberite datoteke in jih povlecite v novo ustvarjeno mapo. Mapa bo samodejno stisnila vsak Wordov dokument.

3. korak

Zaženite e-poštni odjemalec.

4. korak

Sestavite novo sporočilo. Dodajte prejemnike sporočila, zadevo in telo besedila.

5. korak

Sporočilu priložite mapo Zip. Kliknite ikono ali povezavo "priloga" in poiščite mapo Zip. Izberite ga.

6. korak

Kliknite »Pošlji«. Vaše sporočilo bo dostavljeno predvidenim prejemnikom s priloženimi Wordovimi datotekami.