Kako skenirati dokumente v kopirnem stroju za pošiljanje v računalnik ali po e-pošti

Mnogi kopirni stroji zdaj vključujejo dodatne funkcije, kot sta skeniranje in faksiranje. Priročnost kopirnega stroja, ki skenira dokumente za pošiljanje v vaš računalnik, olajša pošiljanje dokumentov po e-pošti strankam ali podjetjem. Skeniranje dokumenta, tako da se shrani v vaš računalnik, ni težko, ko ste seznanjeni s funkcijami vašega kopirnega stroja. S pritiskom na gumb večina kopirnih strojev hitro optično prebere vaše dokumente in jih pozneje shrani ali pošlje po e-pošti.

1. korak

Vklopite kopirni stroj in računalnik. Preden začnete, preverite, ali je kopirni stroj povezan z računalnikom.

2. korak

Dokument položite na kopirni stroj s potiskano stranjo navzdol na steklo.

3. korak

Pritisnite gumb "Skeniraj", da začnete postopek skeniranja. Sledite korakom na zaslonu kopirnega stroja ali računalnika za določeno znamko kopirnega stroja.

4. korak

Potrdite, da je skenirana slika točna. Če ne, ponastavite dokument na kopirnem stroju in ga ponovno skenirajte. V nasprotnem primeru kliknite »Naprej« ali »V redu«, da dokončate postopek skeniranja.

5. korak

Izberite cilj za svoj dokument. Shranite dokument v računalnik in mu dajte ime in lokacijo, ki si ju zlahka zapomnite, ali vnesite e-poštni naslov, če je na voljo.

6. korak

Odprite želeni e-poštni program in pripnite dokument e-poštnemu sporočilu, če kopirni stroj ne more poslati datoteke neposredno na vaš e-poštni naslov. Izberite prejemnika za pošiljanje optično prebranega dokumenta in kliknite »Pošlji«, ko sestavite sporočilo.

Opozorilo

Potrdite, da ste v kopirni stroj pravilno vnesli e-poštni naslov, da pošljete pomembne dokumente pravi osebi.