Kako poslati povabilo po e-pošti
Če imate dogodek ali zabavo, lahko z e-poštnim vabilom prihranite čas in denar v primerjavi s klasičnim vabilom. Pozabite na stroške poštnine, tiskanja, obiska pošte in čakanja v vrsti. Namesto tega bo vabilo prispelo v gostov nabiralnik nekaj trenutkov po tem, ko ste napisali e-pošto. Čeprav se nekaterim zdi to lena alternativa, ni nič narobe z možnostjo e-pošte, če porabite čas za razmišljanje o tem, kako bi moralo izgledati povabilo.
1. korak
Oblikujte vabilo. Če je e-poštno vabilo za otroško zabavo, bo uporaba velikih pisav in svetlih barv morda poskrbela, da bo videti razburljivo. Če gre za poslovni dogodek, je morda bolj primerno, da e-pošta izgleda kot bolj tradicionalno vabilo. Centriranje datuma, kraja in časa ter dodajanje odgovora na povabilo na dno običajno najbolje deluje. Natisnite e-pošto, preden jo pošljete, da preverite, kako vizualno izgleda.
2. korak
Preverite podrobnosti, ki jih morate vključiti. Ali na vabilu piše, kje je dogodek? Datum, ko se dogaja? Kako do dogodka? Ob kateri uri naj pridejo gostje? Kako dolgo naj pričakujejo, da bodo ostali? Če je enostavno parkirati v bližini dogodka? Koda oblačenja za dogodek? Vaši kontaktni podatki v primeru vprašanj ali težav? Vse druge informacije, ki so pomembne za vaš dogodek, je treba vključiti tudi.
3. korak
Pomislite, kdaj želite poslati povabilo in koga želite povabiti. Na splošno je večja verjetnost, da se bodo lahko udeležili dogodka, če ljudi čim bolj obvestijo. Če naredite seznam vseh, ki jih želite povabiti, in preverite pri drugih gostiteljih zabave, boste zagotovili, da nihče ne bo pozabljen.
4. korak
E-poštno vabilo je treba še zadnjič preveriti, preden se pošlje. Uporabite črkovalnik, da se prepričate, da ni črkovalnih ali slovničnih napak.
Nasvet
Spletne storitve, kot je Eventbrite.com, opravijo večino dela namesto vas.
Opozorilo
Pri vnašanju e-poštnih naslovov razmislite o uporabi polja BCC ali črne kopije. Če gre za velik dogodek, ne bodo vsi zadovoljni, če vsi drugi vidijo njihov e-poštni naslov.