Kako poslati Excelovo preglednico kot e-pošto
Nekatere preglednice so preveč pomembne, da bi jih obdržali zase. Ne glede na to, ali želite sodelovati s sodelavci, poslati datoteko stranki ali pokazati prijateljem, da ste končno katalogizirali vse svoje stripe, vam Excel 2013 ponuja več možnosti za skupno rabo delovnega zvezka, ne da bi morali odpreti drugo aplikacijo. Pošljite povezavo do katere koli Excelove datoteke v mapi OneDrive ali jo po e-pošti kot prilogo kot datoteko PDF, XPS ali Excel XLSX.
1. korak
Odprite delovni zvezek v Excelu. Preglejte celoten delovni zvezek, vključno z vsakim delovnim listom, da se prepričate, da vsebuje le informacije, ki jih želite dati v skupno rabo. Če na primer stranki pošiljate razčlenitev cen, se prepričajte, da niso vključeni tudi vaši stroški. Če želite izbrisati delovni list, kliknite njegov zavihek na dnu okna in izberite »Izbriši«.
2. korak
Shranite delovni zvezek z novim imenom datoteke, če ste ga kakor koli spremenili, tako da kliknete meni »Datoteka« in izberete »Shrani kot«. Če se namesto e-poštne priloge odločite poslati povezavo, shranite kopijo v mapo OneDrive in ne v računalnik.
3. korak
Kliknite meni »Datoteka«, izberite »Skupna raba« in kliknite »E-pošta«. Na voljo imate štiri možnosti za pošiljanje e-pošte iz Excela:kot priloženo datoteko Excel, priloženo datoteko PDF, priloženo datoteko XPS ali kot povezavo do vaše datoteke OneDrive.
4. korak
Kliknite možnost »Pošlji kot prilogo«. Excel zažene Outlookovo okno z že priloženim XLSX. Vnesite eno ali več imen prejemnikov v besedilno polje »Za«, dodajte sporočilo in kliknite »Pošlji«. Outlookovo okno se samodejno zapre.
5. korak
Kliknite ikono »Pošlji povezavo« v možnostih e-pošte okna za skupno rabo samo, če je bila datoteka shranjena v mapo OneDrive. Excel samodejno ustvari povezavo do te datoteke in jo prilepi v e-poštno sporočilo. Ko to povezavo pošljete prejemniku, se odpre v Excelu Online. Če prejemnik nima brezplačnega Microsoftovega računa, mu ista povezava daje možnost, da ga ustvari.
6. korak
Izberite ikono »Pošlji kot PDF« ali »Pošlji kot XPS«, če ne želite, da prejemnik lahko ureja datoteko. Windows 8.1 odpre datoteke PDF in XPS s svojo aplikacijo Reader. To sta tudi dobra izbira, če niste prepričani, da ima prejemnik Microsoftov račun, saj mu prihrani težave pri prijavi zanj, da bi videl vašo preglednico.
7. korak
Kliknite ikono »Pridobite povezavo za skupno rabo« v možnostih skupne rabe, če želite povezavo poslati po e-pošti z drugim e-poštnim računom ali prek storitve za sporočanje. Upoštevajte, da imate tukaj dve možnosti. Dobite lahko povezavo, ki prejemniku omogoča urejanje dokumenta, ali povezavo, ki je samo za ogled. Kliknite gumb »Ustvari povezavo« in nato kopirajte navedeno povezavo ter jo prilepite v sporočilo ali e-pošto.
8. korak
Kliknite možnost skupne rabe »Povabi osebe«, če želite sodelovati pri preglednici z drugimi. Vnesite imena svojih sodelavcev in določite, ali želite, da urejajo datoteko ali si jo samo ogledajo. To je podobno možnosti Get a Sharing Link z dvema pomembnima razlikama. Prvič, če uporabljate SharePoint v svoji pisarni, lahko zahtevate, da se prejemniki prijavijo, preden dostopajo do dokumenta, tako da kliknete potrditveno polje. Drugič, če ne želite več, da ima nekdo dostop do datoteke, se lahko vrnete na isti zaslon in kliknete »Odstrani uporabnika«.