Kako povezati podatke z drugo preglednico v Excelu

Povezovanje podatkov med preglednicami v Excelu 2013, 2010 ali 2007 povezuje celice na ločenih straneh in samodejno posodablja ciljno celico vsakič, ko se izvorna celica spremeni. S povezovanjem namesto kopiranja podatkov lahko svoje neurejene izračune pustite na enem listu in rezultat prikažete čisto na drugem. Excel lahko tudi poveže podatke med povsem ločenimi datotekami delovnega zvezka, če sta obe datoteki v istem računalniku ali omrežju.

1. korak

Izberite celico ali obseg celic, ki trenutno vsebujejo izvorne podatke, in jih kopirajte s pritiskom na »Ctrl-C«. Če morate povezati podatke iz več celic, ki niso zaporedne, izvedite vse korake v vsaki celici posebej.

2. korak

Preklopite na list, kjer želite prikazati podatke. Če je list v ločenem delovnem zvezku, ga odprite v meniju Datoteka ali tako, da ga dvokliknete v sistemu Windows, vendar pustite izvirni delovni zvezek odprt tudi v Excelu, dokler ne končate celotnega postopka.

3. korak

Z desno tipko miške kliknite ciljno celico za povezavo. Ko povezujete obseg celic, z desno miškino tipko kliknite skrajno zgornjo levo celico. V možnostih lepljenja izberite »Prilepi povezavo«, da ustvarite povezavo.

4. korak

Kliknite katero koli povezano celico, da si ogledate ali spremenite vir povezave v vrstici s formulami. Formula za povezave se začne z znakom enačaja in ločuje ime in celico preglednice s klicajem. Na primer, formula "=Sheet1!D2" se poveže s celico D2 na Sheet1. Pri povezovanju z drugim delovnim zvezkom se ime datoteke pojavi najprej v oglatih oklepajih, na primer "=[Book2.xlsx]Sheet1!D2."

Nasvet

Excel povezuje podatke le v eno smer. Če želite posodobiti povezano celico, morate posodobiti podatke v izvirnem viru.

Povezane Excelove delovne zvezke hranite v isti mapi v računalniku, da preprečite prekinitev povezav med njimi, če preuredite svoje mape.

Če po e-pošti ali v skupno rabo pošljete delovni zvezek, ki vsebuje povezave do drugega delovnega zvezka, pošljite oba delovna zvezka, da povezave še naprej delujejo. Druga možnost je, da prilepite vrednosti neobdelanih podatkov v datoteko in prepišete povezave, preden jo pošljete.

Kliknite »Novo okno« na zavihku Pogled, da odprete drugo okno, ki prikazuje vaš delovni zvezek. Postavite dve okni eno ob drugo, da bo delo z dvema listoma lažje.

Opozorilo

Pri povezovanju med delovnimi zvezki preimenovanje, premikanje ali brisanje datoteke, ki vsebuje izvorne podatke, povzroči prekinitev povezave. Če želite popraviti povezave, ročno posodobite formulo ali kliknite »Uredi povezave« v skupini Povezave na kartici Podatki in pritisnite »Spremeni vir«, da poiščete izvorno datoteko. Excel prav tako preveri, ali obstajajo nedelujoče povezave, ko odprete datoteko, in vas pozove, da jih popravite.