Kako ustvariti VLookup v programu Microsoft Excel

V preglednici se uporablja VLookup za iskanje zapisov v podatkovni preglednici. VLookup je izjemno uporaben, ko je treba preiskati veliko količino podatkov, da bi našli določeno informacijo.

1. korak

Prepričajte se, da je podatkovna preglednica razvrščena in da je iskalno polje na skrajni levi strani podatkovne preglednice.

Primer podatkovne preglednice je preprosto seznam za načrtovanje zabave. Posamezniki so navedeni v stolpcu A, v stolpcu B pa je navedena njihova udeležba na zabavi. Tu so gostje, gostitelj in organizator zabave.

2. korak

Zaženite preglednico Vlookup z iskalnimi podatki na levi. Čeprav lahko ustvarite VLookup znotraj iste preglednice kot podatkovna preglednica, lahko s tem vplivate na celovitost podatkov.

3. korak

V celico, za katero želite, da se prikažejo iskalni podatki, vnesite "=VLookup(" in nato kliknite celico, ki vsebuje iskalne podatke.

Rezultat bi moral izgledati kot spodnji primer:

=VLOOKUP(A3

4. korak

Pritisnite tipko z vejico na tipkovnici. Nato pojdite na podatkovno preglednico in označite celice, ki vključujejo tako stolpec, ki vsebuje iskalno polje, kot polje za iskanje podatkov.

Rezultat bi moral izgledati kot spodnji primer:

=VLOOKUP(A3,List1!A2:B9

5. korak

Pritisnite tipko z vejico na tipkovnici. Štejte stolpce od leve proti desni, dokler ne pridete do stolpca s podatki, za katere želite prikazati podatke. Vnesite to številko v VLookup.

Rezultat bi moral izgledati kot spodnji primer:

=VLOOKUP(A3,List1!A2:B9,2

6. korak

Pritisnite tipko z vejico na tipkovnici. Vnesite True ali False in zaprite oklepaje. True omogoča, da VLookup izbere naslednjo vrstico podatkov, če iskanje ni uspešno. False omogoča le, da so rezultati točni. Če iskalni podatki niso najdeni, bo rezultat #N/A.

Rezultat bi moral izgledati kot spodnji primer:

=VLOOKUP(A3,List1!A2:B9,2,FALSE)

Nasvet

Vedno vnesite FALSE kot zadnji parameter VLookup, da se prepričate, da so rezultati točni.