Kako ustvariti obrazce z uporabo Excela

Vnos podatkov po vrsticah in stolpcih v Excelu lahko povzroči napake pri uporabi velikih količin podatkov. Po drugi strani se obrazci osredotočajo na polja zunaj matrike delovnega lista. Excel ima vgrajena podatkovna orodja, ki omogočajo preprosto ustvarjanje obrazcev za hiter in natančen vnos podatkov. Orodja za podatkovne obrazce niso več privzeto prikazana na traku, vendar jih lahko dodate nazaj.

1. korak

Ustvarite nov, prazen delovni zvezek. Kliknite Podatki jeziček na traku. Z desno miškino tipko kliknite prazen prostor na desni strani traku in kliknite Prilagodi trak . Izberite Podatki v desnem stranskem polju in kliknite Nova skupina . Izberite novo skupino in kliknite Preimenuj . Izberite simbol in ime za skupino po meri, imenovano Obrazci v tem primeru.

2. korak

Kliknite spustno polje na levi strani pod Izberi ukaze iz in izberite Ukazi niso na traku . Pomaknite se navzdol do Obrazec in kliknite Dodaj med okni. Ukazi za obrazce so dodani v novo skupino Obrazci na desni. Kliknite V redu in Obrazci se zdaj prikažejo na traku v zavihku Podatki.

3. korak

Vnesite imena polj za svoj delovni zvezek v 1. vrstico . Ta primer uporablja osnovni poštni seznam.

4. korak

Na Podatki kliknite Obrazec za prikaz polja s podatkovnim obrazcem. Upoštevajte, da imena polj v 1. vrstici so zdaj zložene navpično poleg polj za vnos podatkov. Če želite uporabiti obrazec, kliknite Novo in vnesite podatke v okenca. Uporabite Tab za premikanje med polji in pritisnite Enter za sprejem podatkov v delovni zvezek. Nov zapis se bo začel s kazalcem v zgornjem polju.