Kako vstaviti datoteko v Wordov dokument
V dokumente Microsoft Word 2013 lahko vstavite različne vrste datotek – vključno s preglednicami Excel in dokumenti PDF. Datoteko lahko vdelate v dokument, da jo lahko drugi odprejo v svojem računalniku. Če se povežete z datoteko in jo nato uredite, se spremembe samodejno prikažejo v Wordovem dokumentu. Za razliko od povezanih datotek se vdelani predmeti v Wordu ne posodobijo, ko spremenite izvorno datoteko.
Nasvet
Občasno shranite svoje delo, da ga ne izgubite, če Microsoft Word zamrzne ali se zruši. Officeovi programi privzeto samodejno shranijo vaše delo vsakih 10 minut.
1. korak
Odprite dokument za urejanje v programu Microsoft Word ali ustvarite nov dokument, preklopite na Vstavi in nato kliknite Predmet gumb v skupini Besedilo za prikaz pogovornega okna Predmet.
2. korak
Preklopite na Ustvari iz datoteke kliknite Prebrskaj in nato z brskalnikom datotek izberite datoteko, ki jo želite vstaviti. Kliknite Vstavi da vstavite datoteko.
Nasvet
- V Wordov dokument lahko vstavite katero koli vrsto datoteke, vključno z izvedljivimi datotekami -- pripono EXE -- in arhivi:datoteke RAR ali ZIP.
- Word prikaže predogled datotek, kot so PDF-ji, Excelove preglednice, PowerPointove predstavitve in dokumenti OpenOffice. Druge vrste datotek so v dokumentu prikazane kot ikone, skupaj z njihovim imenom in končnico.
- Dvoklik katere koli vdelane datoteke jo odpre z aplikacijo, ki je bila uporabljena za njeno ustvarjanje. Drugi uporabniki ne morejo odpreti vdelanih datotek v svojih računalnikih, razen če imajo nameščeno potrebno programsko opremo.
3. korak
Preverite Povezavo do datoteke polje za povezavo do datoteke, namesto da bi jo vdelali v dokument. Če uredite povezano datoteko, se spremembe odražajo v Wordovem dokumentu.
Upoštevajte, da povezane datoteke niso vdelane v dokument in se ne prenesejo samodejno, če dokument pošljete drugim; v tem primeru bo povezava prekinjena.
Opozorilo
Povezava je prekinjena, če izbrišete ali preimenujete povezano datoteko; do datoteke ne morete dostopati tako, da jo dvokliknete v Wordu, čeprav je njen predogled morda pravilno prikazan. Povezana datoteka mora biti na mestu, kjer je bila, ko je bila povezava ustvarjena, sicer do nje ne morete dostopati iz Worda.
4. korak
Preverite Prikaži kot ikono polje za prikaz datoteke kot ikone. Word privzeto prikaže predogled nekaterih vrst datotek v dokumentu; predogled lahko odstranite z uporabo ikone.
Spremenite ikono s klikom na Spremeni ikono in nato izberite drugo možnost v ikoni seznam. Če želite spremeniti besedilo, ki je prikazano pod ikono v dokumentu, vnesite nekaj drugega v Napis polje.
Kliknite V redu da vstavite datoteko v Wordov dokument. Če želite shraniti spremembe, pritisnite Ctrl-S .
Nasvet
- Datoteko lahko prestavite v dokument tako, da jo kliknete in povlečete.
- Če želite izbrisati datoteko, jo izberite in pritisnite Delete .
- Potrdite lahko obe polji Povezava do datoteke in Prikaži kot ikono, če se želite povezati z datoteko in jo prikazati kot ikono v dokumentu.