Kako vstavim Wordov dokument v PowerPoint predstavitev?

Če v svojo predstavitev PowerPoint vstavite dokument Microsoft Word, lahko vključite velike količine informacij, ne da bi uporabili na desetine ločenih diapozitivov. Če se odločite za povezavo do dokumenta, namesto da bi ga vdelali, se spremembe dokumenta samodejno odražajo v PowerPointu. Druga možnost je, da v predstavitev vstavite le del dokumenta.

Nasvet

Dokument lahko odprete in uredite iz PowerPointa, če imate v računalniku nameščen Microsoft Word.

Vstavljanje celotnega Wordovega dokumenta

1. korak

Odprite predstavitev v programu PowerPoint ali ustvarite novo. V levem podoknu izberite diapozitiv in nato preklopite na Vstavi zavihek.

2. korak

Kliknite Predmet v skupini Besedilo za prikaz Vstavi predmet dialog. Kliknite Ustvari iz datoteke izbirni gumb in nato kliknite Prebrskaj in izberite Wordov dokument z brskalnikom datotek.

Nasvet

Če želite ustvariti nov Wordov dokument na diapozitivu, kliknite Ustvari novo izbirni gumb in izberite Microsoft Wordov dokument iz polja Vrsta predmeta. Nov dokument je vstavljen v diapozitiv in odpre se Word.

3. korak

Preverite povezavo polje, če se želite povezati z dokumentom, namesto da bi ga vdelali. Če uredite povezan Wordov dokument, se spremembe samodejno vstavijo v PowerPoint.

Po želji označite Prikaži kot ikono za prikaz predmeta kot ikone namesto prikaza prve strani dokumenta na diapozitivu.

Kliknite V redu da vdelate -- ali povežete -- Wordov dokument in nato shranite spremembe s pritiskom Ctrl-S .

Nasvet

• Če želite spremeniti ikono, kliknite Spremeni ikono in izberite drugo ikono. Gumb Spremeni ikono se prikaže, ko označite Prikaži kot ikono škatla.
  
• Privzeto je prva stran dokumenta prikazana na PowerPoint diapozitivu. Ne morete prikazati več strani, lahko pa oblikujete predmet in spremenite njegov videz tako, da ga kliknete z desno tipko miške in izberete Oblikuj predmet .
• Če želite urediti Wordov dokument, dvokliknite predmet na diapozitivu ali ga kliknite z desno miškino tipko in izberite Dokumentni predmet in kliknite Odpri .
• Velikost Wordovega predmeta lahko spremenite tako, da povlečete ročice za spreminjanje velikosti ob straneh predmeta ali pa ga premaknete na diapozitiv tako, da ga povlečete.
• Občasno shranite predstavitev, da ne izgubite svojega dela v primeru zrušitve. PowerPoint samodejno shrani predstavitev vsakih 10 minut.
  

Opozorilo

Brisanje, preimenovanje ali premikanje povezanega Wordovega dokumenta lahko povzroči napake v predstavitvi; PowerPoint morda ne bo mogel najti in prikazati dokumenta.

Vstavljanje dela Wordovega dokumenta

Z možnostjo Posebno lepljenje lahko v PowerPoint vstavite samo del Wordovega dokumenta.

1. korak

Izberite razdelek, ki ga želite kopirati iz Worda, in pritisnite Ctrl-C da ga kopirate v odložišče. V programu PowerPoint kliknite puščico pod Prilepi v skupini Odložišče na zavihku Domov in izberite Posebno lepljenje .

2. korak

Izberite Microsoft Word Document Object iz polja Prilepi kot, da prilepite podatke iz odložišča v nov predmet na prosojnici. Če želite ustvariti povezavo do Wordovega dokumenta, kliknite Prilepi povezavo radijski gumb. Kliknite V redu da ustvarite objekt Wordovega dokumenta.