Kako vstaviti dokument Microsoft Word v drug dokument Microsoft Word
Obstaja več možnosti za združevanje dveh dokumentov Word 2013. Osnovne funkcije kopiraj/prilepi ali povleci in spusti hitro podvojijo besedilo v drugem dokumentu, vendar ne bodo vzpostavile povezave med njima. Uporaba Wordove funkcije Insert Object vstavi besedilo iz drugega dokumenta in po želji vzpostavi povezavo do izvirne datoteke, tako da se spremembe izvornega dokumenta samodejno prikažejo v kopirani ciljni datoteki. Imate tudi možnost dodajanja ikone datoteke, ki vključuje samo priročno referenčno povezavo do izvorne datoteke.
Neposredno kopiranje besedila
Eden najpreprostejših načinov združevanja datotek je uporaba odložišča. Označite besedilo, ki ga želite kopirati, ali pritisnite "Ctrl-A", da označite celoten dokument, in nato pritisnite "Ctrl-C", da ga kopirate. Kliknite kjer koli v ciljnem dokumentu in nato pritisnite "Ctrl-V", da kopirate besedilo, vključno z morebitnim oblikovanjem. Včasih se pojavijo težave s formatiranjem (več o tem kasneje), vendar lahko izvirno oblikovanje odstranite tako, da namesto tega pritisnete »Ctrl-Alt-V« za lepljenje in nato v oknu »Posebno lepljenje« izberete »Neformatirano besedilo«. V tem oknu je tudi možnost »Prilepi povezavo«, ki ustvari povezavo do izvirne datoteke, tako da se spremembe v izvornem dokumentu samodejno posodobijo v ciljni datoteki, ko se odprejo.
Vlečenje in spuščanje besedila
Vlečenje in spuščanje ponuja hitrejši način prenosa besedila med dvema odprtima dokumentoma Word. Označite izvorno besedilo ter ga kliknite in povlecite na cilj. Word prikaže kazalec, ki sledi vašim premikom miške, in ko spustite gumb miške, Word kopira izbrano besedilo na to mesto kazalca.
Uporaba funkcije vstavljanja predmeta
Uporaba funkcije Insert Object postavi celotno vsebino enega Wordovega dokumenta v drugega. Kliknite zavihek »Vstavi«, izberite »Predmet« v skupini Besedilo in nato izberite zavihek »Ustvari iz datoteke«. Nato lahko "prebrskate" za drug Wordov dokument. Če ni izbrana nobena možnost, Word vključi celotno vsebino izvorne datoteke kot besedilo, ki ga je mogoče urejati. Če pa izberete možnost »Povezava do datoteke«, dodate besedilo v besedilno polje samo za branje, ki ne dovoljuje urejanja, razen znotraj izvirne datoteke; urejanja izvirne datoteke se nato samodejno odražajo v ciljni datoteki, ko jo naslednjič odprete. Če izberete "Prikaži kot ikono", se doda ikona Word DOCX, ki ob kliku odpre izvirno datoteko.
Vstavljanje besedila iz datoteke
Kliknite spustni meni »Predmet« v skupini Besedilo zavihka Vstavi in nato izberite »Besedilo iz datoteke«, da dodate nepovezano besedilo, ki ga je mogoče urejati. Ta možnost ima enako funkcijo kot brskanje po datoteki v oknu Predmet, vendar vam ne daje možnosti »Povezava do datoteke« ali »Prikaži kot ikono«. Če pa teh dodatnih možnosti ne potrebujete, vam ta pristop prihrani nekaj klikov.
Težave s formatiranjem
Vsakemu delu besedila v Wordovem dokumentu je dodeljen slog; če sloga niste dodelili ročno, besedilo privzeto samodejno uporablja slog »Normalno«. Vsi načini kopiranja besedila, razen možnosti Posebno lepljenje za odstranitev oblikovanja, privzeto prenesejo oblikovanje, vendar lahko pride do težav, če oba dokumenta uporabljata isto ime za sloge z različnim oblikovanjem. V takih primerih se slogi v ciljnem dokumentu uporabijo namesto prvotnih istoimenskih slogov. To se najpogosteje zgodi pri prenosu besedila iz datoteke, ustvarjene s starejšo različico Worda, ki uporablja drugačne privzete sloge.