Kako sami pretvoriti dokument Microsoft Publisher v Microsoft Word
Prenos vsebine iz dokumenta Microsoft Publisher 2013 v dokument Word 2013 je relativno preprosta naloga, čeprav se čas, porabljen za to, razlikuje glede na dolžino dokumenta.
Delo z enostranskimi dokumenti
Če pretvarjate enostranski dokument Publisher v Word, izvozite dokument Publisher kot datoteko HTML, da ga boste lahko preprosto odpirali v Wordu.
- Kliknite Datoteka izberite Izvozi in nato kliknite Objavi HTML .
- Izberite mesto za shranjevanje dokumenta HTML in njegovih map s slikami in informacijami o obliki.
- Zaženite Microsoft Word, kliknite Odpri in izberite shranjeno datoteko HTML.
- Povlecite slike in besedilna polja, kot je potrebno, da jih prestavite v dokument.
Delo z večstranskimi dokumenti
Številni dokumenti založnikov, kot so revije, knjige in glasila, vsebujejo veliko strani z več slikami. Povezovanje polj z besedilom olajša vstavljanje besedila v velik dokument Publisherja, tako da se besedilo zlahka preliva z ene strani na drugo, ne glede na morebitne spremembe oblikovanja. Delo s takšnimi dokumenti v programu Microsoft Word je pravzaprav zelo enostavno.
1. korak:V Publisherju
Odprite dokument Publisher. Izberite prvo stran in pritisnite Ctrl-A da izberete vse, nato Ctrl-C da kopirate vsebino strani. To kopira slike in besedilna polja v odložišče, ne pa še besedila v besedilnih poljih.
2. korak:V Wordu
Odprite prazen Wordov dokument. Kliknite stran in pritisnite Ctrl-V da prilepite vsebino izdajatelja na stran. Po potrebi povlecite slike in besedilna polja, da jih prestavite.
3. korak:V Publisherju
Kliknite prvo besedilno polje Publisher. Pritisnite Ctrl-A in Ctrl-C da kopirate celotno besedilo. Upoštevajte, da če je besedilno polje povezano z drugim, se celotno besedilo kopira, ne glede na to, koliko besedilnih polj ali strani pokriva.
4. korak:V Wordu
Kliknite znotraj prvega besedilnega polja Word. Pritisnite Ctrl-V da prilepite besedilo v besedilno polje. Če potrebujete drugo stran, kliknite Vstavi izberite Strani in kliknite Prazna stran . Uporabite isti postopek za prenos vsake strani v Word, tako da kopirate vsebino strani v Publisher, jo prilepite v Word in nato prenesete besedilo v besedilna polja.
5. korak:V Wordu
Kliknite besedilno polje v Wordu, ki vsebuje več besedila, kot ga lahko prikaže. Premaknite kazalec tik pod zgornjo mejo, tako da se kazalec spremeni v prekrižano puščico. Kliknite z desno tipko miške in izberite Kopiraj iz spustnega menija.
6. korak:V Wordu
Z desno miškino tipko kliknite stran, kjer želite, da se prikaže naslednje besedilno polje, in pritisnite Ctrl-V da ga prilepite. Upoštevajte, da je besedilno polje popolnoma enake velikosti in prikazuje popolnoma enako besedilo kot izvirnik. Povlecite kazalec nad celotno prikazano besedilo in pritisnite Izbriši . Kopirano besedilno polje se zdaj nadaljuje tam, kjer se je končalo prejšnje besedilno polje.
7. korak:V Wordu
Povlecite besedilno polje, da ga postavite poleg, nad ali pod sliko. Spremenite velikost besedilnega polja tako, da povlečete katero koli ročico na obrobi. Če je besedilo še vedno skrito, z desno miškino tipko kliknite kopirano besedilno polje in izberite Kopiraj in nato prilepite tretjo kopijo drugam na prazno območje dokumenta. Še enkrat izbrišite vidne besede, tako da se tretje besedilno polje nadaljuje tam, kjer se drugo konča.
Ta postopek ponavljajte, če je v kopiranem besedilnem polju še vedno skrito besedilo, dokler na straneh ne bodo vidne vse besede.