Kako pretvoriti Wordov dokument v InDesign

Besedilo iz dokumentov, ki ste jih ustvarili v programu Microsoft Word 2013, lahko enostavno uvozite neposredno v Adobe InDesign CC s funkcijo uvoza, znano kot »Mesto«. Namesto preoblikovanja besedila in uporabe slogov pisave v InDesignu lahko te možnosti ohranite pri uvozu Wordovega dokumenta. Upoštevajte, da medtem ko lahko InDesign uvozi vaše besedilo, oblikovanje in sloge iz izvirnega Wordovega dokumenta, ne more pretvoriti slogov označenih in oštevilčenih seznamov.

Nastavitev dokumenta

Pred uvozom besedila pripravite dokument InDesign, da bo ustrezal nastavitvam strani dokumenta Word. Ko ustvarite nov dokument InDesign, v spustnem meniju »Velikost strani« v skupini strani izberite »Pismo«, da poravnate dokument s privzeto velikostjo za Wordove dokumente – 8 1/2 x 11 palcev. V polje »Število strani« vnesite število strani dokumenta. Lahko pa kliknete »Datoteka« in nato »Nastavitev dokumenta«, da prilagodite nastavitve dokumenta. Kliknite gumb "V redu", da uporabite nastavitve.

Postavite Wordov dokument

Medtem ko se večina vrst datotek v InDesignu obravnava kot grafika, vam uvoz Wordovega dokumenta ali datoteke z obogatenim besedilom omogoča, da obdržite oblikovanje, sloge in povezave izvirnega dokumenta. Kliknite »Datoteka« in nato »Postavi ...« ali pritisnite »Ctrl-D« in nato izberite Wordov dokument, ki ga želite uvoziti. Kliknite »Odpri« in nato kliknite na vrhu dokumenta, da postavite datoteko. Če ima dokument več strani, pridržite tipko "Shift", ko kliknete dokument. Po potrebi prilagodite velikost besedilnega okvirja.

Možnosti uvoza programa Microsoft Word

Uporabite lahko pogovorno okno Možnosti uvoza programa Microsoft Word, da ohranite oblikovanje, sloge in sledite spremembam izvirnega dokumenta. V pogovornem oknu »Postavi« izberite Wordov dokument, potrdite polje »Pokaži možnosti uvoza« in kliknite »Odpri«. Počistite potrditveno polje »Sledi spremembam« v skupini Oblikovanje, če ne želite, da InDesign uvozi komentarje in sledenje iz vašega Wordovega dokumenta. Kliknite možnost »Odstrani sloge in oblikovanje iz besedila in tabel«, da odstranite oblikovanje in sloge. Kliknite »V redu« in nato kliknite dokument, da postavite besedilo. Med klikanjem držite tipko "Shift", če želite uvoziti več strani.

Povezave za upravljanje datotek

Če želite, da InDesign samodejno posodobi vaš dokument, ko urejate izvirnik, morate najprej omogočiti povezave za upravljanje datotek v nastavitvah InDesign. Kliknite »Uredi«, izberite »Nastavitve« in nato izberite »Ravnanje z datotekami…«. Potrdite polje »Ustvari povezave pri umeščanju datotek besedila in preglednic« v skupini Povezave in nato kliknite gumb »V redu«. Shranite spremembe v Wordov dokument, da posodobite besedilo, ko je dokument InDesign odprt. Če želite omogočiti povezave za vse nove dokumente InDesign, pred nadaljevanjem zaprite vse odprte projekte.