Kako pretvoriti Wordov dokument v datoteko CSV

Pretvorbo dokumenta Microsoft Word v obliko zapisa datoteke .csv (ločeno z vejicami) je najbolje narediti z uvozom podatkov. Z uporabo programa Microsoft Excel za pretvorbo datoteke .doc je bolj verjetno, da jo boste po pretvorbi lahko odprli in prebrali, kot če bi uporabili tehniko »Shrani kot«. To je zato, ker se podatki pretvorijo v celoti s funkcijo Excelovega čarovnika za uvoz besedila. Poleg tega lahko oblike datotek, ločene z vejicami, uporabite za druge namene, na primer za ustvarjanje poštnih seznamov, ki se uporabljajo pri spajanju dokumentov.

1. korak

Odprite dokument Microsoft Word v Wordu in ga shranite kot datoteko ».txt«. To storite tako, da izberete »Datoteka« in nato »Shrani kot«. Nato uporabite puščico navzdol zraven »Vrsta datoteke« in izberite ».txt«.

2. korak

Odprite dokument Microsoft Word v MS Excelu tako, da izberete »Datoteka« in nato »Odpri«. Poiščite datoteko v imeniku »Poišči v« v pogovornem oknu »Odpri«.

3. korak

Kliknite možnost »Razmejeno« in nato kliknite »1« poleg »Začni uvoz v vrstici«, da označite prvo vrstico za uvoz podatkov. Nato poleg možnosti »Izvor datoteke« izberite geografsko lokacijo izvirne oblike datoteke. Ko končate, kliknite »Naprej«.

4. korak

Kliknite »Tab« pod nastavitvijo ločila in nato kliknite »Naprej«. Dodatne možnosti vključujejo »Podpičje«, »Vejico«, »Presledek« in »Drugo«, s katerimi lahko prilagodite vrsto ločilnega znaka.

5. korak

Kliknite »Splošno« kot možnost oblike za »Podatke stolpca« in nato kliknite »Dokončaj«. Drugi formati podatkov stolpcev vključujejo »Datum«, »Datum« in »Ne uvozi stolpca (preskoči).«

6. korak

Izberite »Datoteka« in nato v meniju orodne vrstice izberite »Shrani kot«.

7. korak

Za »Shrani kot vrsto« izberite ».csv« in nato kliknite »Shrani«.

Opozorilo

Čeprav ste Wordov dokument pretvorili v berljivo Excelovo datoteko, ga morate še vedno shraniti kot datoteko, ločeno z vejicami (.csv). Če tega ne storite, bo .xls ali druga vrsta Excela, odvisno od vrste različice Excela, ki ste jo namestili.