Kako pretvoriti diagram Visio v PDF ali Wordov dokument
Visio je program v zbirki Microsoft Office, ki se uporablja za izdelavo poslovnih in tehničnih risb. Uporabniki tega programa lahko izbirajo med predlogami ali ročno rišejo, da ustvarijo lahko razumljive zemljevide za postavitev pisarn, omrežne konfiguracije ali diagrame urbanističnega načrtovanja. Če uporabljate Visio in želite, da si drugi lahko ogledajo vaše risbe, jih boste morali pretvoriti v dokument PDF ali Word.
Pretvorba risbe Visio v PDF
1. korak
Prenesite Adobe Reader, če ni nameščen v vašem računalniku. Adobe Reader vam bo omogočil odpiranje datoteke PDF, ki jo nameravate ustvariti. Odprite namestitveno datoteko in sledite navodilom za namestitev programa.
2. korak
Odprite Visio. Kliknite ikono mape v zgornji vrstici, da odprete pogovorno okno »Odpri«. V svojih mapah poiščite risbo Visio, ki jo želite odpreti. Kliknite nanj, da ga izberete, in kliknite na gumb "Odpri".
3. korak
Kliknite gumb menija "Datoteka", da se prikaže spustni meni s seznamom ukazov. Kliknite ukaz »Objavi kot PDF ali XPS«.
4. korak
Pobrskajte po svojih mapah in izberite, kam želite shraniti PDF. Preimenujte datoteko, če želite v besedilnem polju. Kliknite spustni meni poleg možnosti »Shrani kot vrsto« in izberite PDF. Prepričajte se, da je polje zraven »Odpri datoteko po objavi« potrjeno, da odprete PDF. Kliknite na gumb "Objavi".
Visio v Word
1. korak
Odprite datoteko Visio tako, da kliknete ikono »Odpri«, poiščete datoteko in kliknete »Odpri«.
2. korak
Kliknite gumb "Datoteka" v zgornji menijski vrstici, da prikažete ukaze Datoteka. Kliknite »Shrani kot«, da odprete pogovorno okno Shrani kot.
3. korak
Poiščite mesto, kamor želite shraniti novo datoteko, in jo po potrebi preimenujte. Nato kliknite spustni meni poleg "Shrani kot vrsto", da se prikaže spustni meni z vsemi vrstami datotek. Shranite datoteko kot grafično vrsto (npr. JPEG, Bitmap). Kliknite na gumb "Shrani". Zaprite Visio.
4. korak
Odprite MS Word. V zgornji menijski vrstici kliknite gumb »Vstavi« in izberite »Slika« ter nato »Iz datoteke«. Brskajte po svojih mapah, dokler ne najdete datoteke, ki ste jo pravkar ustvarili. Kliknite nanjo, da jo označite, in nato kliknite »Vstavi«. S tem boste sliko vstavili v dokument.
5. korak
Kliknite »Datoteka> Shrani kot«, da shranite Wordov dokument. Ko shranite, zaprite Word
Nasvet
Najboljši formati za uvoz v Word so Windows metadatoteka (WMF) ali izboljšana metadatoteka (EMF). Ti ustvarijo grafiko najboljše kakovosti iz programa Visio za Word.
Opozorilo
Če shranite kot PDF in morate nato spremeniti risbo Visio, boste morali shraniti kot nov PDF, ker datotek PDF ni mogoče spremeniti.