Kako pretvoriti datoteke Word v datoteke Excel
Datoteke Microsoft Word 2013 lahko pretvorite v datoteke Microsoft Excel 2013 z uvozom in izvozom datotek z navadnim besedilom. Ko ste pripravljeni shraniti Wordov dokument, lahko spremenite datoteko za shranjevanje kot vrsto v datoteko z navadnim besedilom. Excel lahko odpre datoteke z navadnim besedilom, ki ste jih shranili v računalnik, in pretvori vsebino v delovni list. Uporabite ločila zapisov v Wordu, da pomagate Excelu razlikovati med odstavki in prelomi vrstic v vašem dokumentu.
Ustvarite ločila zapisa v Wordu
1. korak
Odprite dokument v Wordu. Morda boste morali klikniti gumb »Omogoči urejanje« na vrhu dokumenta, če je zaščiten.
2. korak
Pokažite oznake odstavkov in simbole za oblikovanje v dokumentu. Kliknite gumb »Pokaži / skrij oznake odstavkov«, ki je podoben simbolu odstavka nazaj obrnjene črke »P« v skupini Odstavek na traku Domov. Lahko pa pritisnete "Ctrl-Shift*", da preklopite oznake odstavkov. Oznake za odstavek se prikažejo poleg vsakega odstavka v vašem dokumentu.
3. korak
Zamenjajte oznake odstavka z drugim znakom. Kliknite "Zamenjaj" v skupini za urejanje na traku Domov, da odprete pogovorno okno Najdi in zamenjaj. Kliknite »Več«, »Posebno« in nato »Oznaka odstavka«. Ponovite postopek za vnos drugega znaka odstavka neposredno za prvim v polje »Najdi kaj«. V polje »Zamenjaj z« vnesite znak, ki se ne uporablja v celotnem dokumentu. Na primer, vnesite simbol ~ tilda. Ta simbol služi kot ločilo zapisa, ki ga bo Excel uporabil za razlikovanje odstavkov med pretvorbo. Kliknite »Zamenjaj vse« in nato »Zapri«, da uporabite ločilo v dokumentu.
Pretvarjanje datotek z navadnim besedilom
1. korak
Shranite Wordov dokument kot datoteko z navadnim besedilom. Če želite, da Excel pretvori vaš dokument v svoj delovni list, morate spremeniti vrsto datoteke v datoteko .TXT. Kliknite »Datoteka«, »Shrani kot«, »Računalnik« in nato »Prebrskaj« ter poiščite imenik, v katerega želite shraniti datoteko. V spustnem meniju Shrani kot vrsto izberite »Navadno besedilo (*.txt)« in kliknite »Shrani«. Kopija vašega dokumenta se shrani v vaš računalnik kot datoteka .TXT.
2. korak
Odprite datoteko .TXT v Excelu. Odprite Excel in nato kliknite »Odpri druge delovne zvezke« na dnu pogleda Recent backstage. Kliknite »Računalnik«, »Prebrskaj« in nato poiščite imenik, v katerega ste shranili datoteko TXT. Kliknite spustni meni »Vse Excelove datoteke« in nato izberite »Besedilne datoteke (.prn; .txt;*.csv).« Izberite datoteko .TXT in nato kliknite gumb »Odpri«.
3. korak
Dokončajte korake v čarovniku za uvoz besedila. Izberite eno od možnosti v skupini »Izvirni podatkovni tip«. Če na primer svojega dokumenta niste pripravili za pretvorbo z ločili zapisov, izberite »Fiksna širina« in nato kliknite gumb »Dokončaj«, da uvozite dokument. Če ste svoj dokument pripravili za pretvorbo z uporabo ločil zapisov, kot je tilda ~, izberite »razmejeno« in kliknite »Naprej«. Vnesite ločilo zapisa v polje zraven »Drugo« v skupini Ločilniki. Vnesite na primer tildo. Kliknite »Dokončaj«, da dokončate uvoz besedila v dokument.
Nasvet
Katero koli Wordovo datoteko lahko shranite kot datoteko .TXT z navadnim besedilom, vendar posebna oblika, dovoljenja in medijska vsebina ne bodo vključeni v novo datoteko.
Tabelo lahko pretvorite v besedilo v Wordu z ukazom Pretvori v besedilo. Izberite tabelo v Wordu, kliknite zavihek »Postavitev« v razdelku Orodja za tabele, »Podatki« in nato »Pretvori v besedilo«. Pretvorba vaše tabele v besedilo, preden jo shranite kot datoteko z navadnim besedilom, lahko pomaga optimizirati postopek pretvorbe.
Opozorilo
Informacije v tem članku veljajo za Microsoft Word 2013 in Microsoft Excel 2013. Koraki se lahko razlikujejo glede na druge različice ali izdelke.