Kako odpreti Excelove datoteke v Wordu
Čeprav Microsoft Excel in Word izdeluje isto podjetje, sta programa različna. Če poskusite odpreti Excelovo datoteko v Wordu, je nastali dokument poln strojnega jezika, zaradi česar je neberljiv. Za odpiranje preglednice v dokumentu lahko uporabite Wordov ukaz Object ali pa kopirate in prilepite med obema programoma. Če je datoteka Excel prevelika za kopiranje ali Excel ni naložen v računalniku, so na voljo brezplačni pretvorniki datotek za pretvorbo datoteke Excel v obliko, ki jo lahko odpre Word.
Ukaz za vstavljanje predmeta
1. korak
Odprite Word in svoj dokument. Premaknite kazalec na mesto, kjer želite, da se nahaja Excelova preglednica. Kliknite zavihek »Vstavi« na traku in nato kliknite »Predmet« na zavihku »Besedilo«.
2. korak
V pogovornem oknu Predmet kliknite zavihek »Ustvari iz datoteke«. Kliknite »Prebrskaj« in se pomaknite do mesta, kjer se nahaja vaša datoteka.
3. korak
Kliknite Excelovo "Ime datoteke" in kliknite "V redu", da jo vstavite v Word. Če želite prihraniti prostor v Wordovem dokumentu, lahko označite potrditveno polje »Prikaži kot ikono«. Za povezavo do datoteke potrdite potrditveno polje »Povezava do datoteke« in spremembe v datoteki Excel se samodejno posodobijo v datoteki Word.
Kopiraj in prilepi
1. korak
Odprite Excel in dokument premaknite v Word. Izberite datoteko Excel s pritiskom na tipko "Control" in črko "A", bližnjico za "Izberi vse." Pritisnite tipko "Control" in črko "C", bližnjico za "Copy."
2. korak
Odprite Word in dokument, kamor želite premakniti Excelove podatke. Premaknite kazalec tja, kjer želite podatke Excela.
3. korak
Pritisnite tipko "Control" in črko "V", bližnjico za "Prilepi". Podatki programa Excel se prilepijo v datoteko Word kot tabela. Morda boste morali prilagoditi usmerjenost strani, preden vstavite Excelovo preglednico v Word.
Spletni pretvorniki datotek
1. korak
Z internetnim brskalnikom pojdite na Convert XLS to Doc Online ali Zamar. To so brezplačna spletna mesta za pretvorbo datotek, ki jih je mogoče uporabiti za pretvorbo datoteke Excel.
2. korak
Kliknite gumb "Prebrskaj" in poiščite datoteko Excel na trdem disku. Kliknite »Odpri«, da naložite datoteko na spletno mesto. Če uporabljate Zamzar, kot možnost pretvorbe datoteke izberite »RTF«. Word lahko bere datoteke RTF (Rich Text Format), Zamzar pa ne ponuja pretvorbe v DOC.
3. korak
Izpolnite polje za e-pošto na Zamzarju, da vam pošljemo navodila za prenos datoteke. Na spletnem mestu Pretvori XLS v dokument kliknite izbirne gumbe spletnega brskalnika ali poziva, da se pretvorjena datoteka prikaže kot spletna stran ali shrani na trdi disk, ko je sprememba končana.
4. korak
Pretvorite datoteko s klikom na gumb za pretvorbo na katerem koli mestu. Ko je datoteka spremenjena, Zamzar pošlje e-poštno sporočilo z navodili za prenos preoblikovane datoteke. Na spletnem mestu Convert XLS to Doc se preoblikovana datoteka prikaže v spletnem brskalniku ali pa ste pozvani, da shranite ali odprete datoteko v Wordu.