Kako stisniti datoteke v Microsoft Word

Stisnjena datoteka se uporablja, ko želite stisniti velikost datoteke. To je lahko koristno, če morate datoteko shraniti na disk z omejenim prostorom ali kolegu po e-pošti poslati veliko priponko. Dokumenti Microsoft Word ne zavzamejo veliko prostora, razen če vključujejo več slik, grafikonov ali predmetov. Ker program zip ni vključen v Word, ga boste morali že imeti v računalniku. Windows je opremljen z izvirnim pripomočkom za stiskanje, ki ga lahko tudi uporabljate in je dostopen z nekaj kliki miške.

1. korak

Pojdite v Word in v orodni vrstici izberite »Datoteka« in »Odpri«. Pojavilo se bo pogovorno okno "Odpri".

2. korak

Pomaknite se do mape, ki vključuje datoteko ali mapo, ki jo želite stisniti, tako da izberete eno od ikon na levi strani ali kliknete spustni meni »Poišči«.

3. korak

Označite datoteko ali mapo, ki jo želite stisniti, nato jo kliknite z desno miškino tipko.

4. korak

Na seznamu možnosti izberite program zip v vašem računalniku ali izberite »Pošlji«.

5. korak

Izberite, da dodate datoteko/mapo v datoteko zip ali sledite čarovniku za svoj program (če ste izbrali uporabo programa zip). Izberite "Stisnjen Zip" (če ste izbrali možnost "Pošlji v"). Vaša datoteka ali mapa bo stisnjena.

Nasvet

Odprtega dokumenta v Wordu ne morete stisniti. Datoteko boste morali najprej zapreti, preden jo lahko stisnete.