Kako oblikovati datume v padajočem vrstnem redu v programu Microsoft Excel
Funkcija razvrščanja v Excelu 2013 inteligentno interpretira podatke na podlagi oblikovanja celic, tako da v večini primerov, ko razvrstite stolpec z datumi, Excel pravilno razvrsti po kronološkem vrstnem redu in ne po abecedi. Če pa imate opravka z naborom podatkov, v katerem so vaše celice strukturirane kot golo besedilo, morate besedilo najprej pretvoriti v obliko datuma, ki jo Excel razume.
Razvrsti datume kronološko
Izberite stolpec (ali del stolpca), ki vsebuje datume, ki jih želite razvrstiti, odprite Podatki in kliknite AZ ali ZA gumb za razvrščanje. Pri delu z datumi se ti gumbi spremenijo iz razvrščanja po abecedi v razvrščanje po kronološkem redu. Gumb AZ razvršča od najstarejšega do najnovejšega, ZA pa od najnovejšega do najstarejšega.
Opozorilo
Excel ne more obravnavati datumov pred 1. januarjem 1900. Če morate razvrstiti starejše datume, je najpreprostejša rešitev ročno izrezovanje in lepljenje celic. Če pa ste izkušen uporabnik, je mogoče delati s starejšimi datumi z uporabo Visual Basica za aplikacije.
Preoblikuj besedilo kot datume
Če poskušate razvrstiti datume, Excel pa jih razvrsti po abecedi, imate celice nastavljene na oblikovanje besedila. Spreminjanje oblikovanja datuma pa ne bo rešilo težave, razen če znova vnesete vsakega od svojih datumov. Če imate dolg seznam, je enostavnejša rešitev uporaba funkcije DATEVALUE.
1. korak:Napišite formulo DATEVALUE
Izberite prazno celico v isti vrstici kot vaš prvi datum. Začnite formulo z =DATEVALUE( in nato kliknite prvi datum na seznamu, da vstavite lokacijo njegove celice. Pritisnite Enter da dokončate formulo.
Nasvet
Na tej točki je rezultat formule izgleda kot naključno število. Excel uporablja te serijske številke datumov za delo z datumi. Vsaka številka predstavlja število dni od 1. januarja 1900.
2. korak:Izpolnite preostale celice
Izberite celico s končano formulo in povlecite ročico za polnjenje (majhen kvadrat v spodnjem desnem kotu celice) navzdol, da pokrijete toliko vrstic, kot imate datumov.
3. korak:Spremenite oblike celic
Izberite vse celice z zaporednimi številkami datumov in odprite Domov in odprite spustni meni v razdelku Številka. Izberite Kratek zmenek ali Dolg datum da preoblikujete celice kot datume. Razvrščanje teh celic bo zdaj delovalo po pričakovanjih.
Nasvet
- Za druge oblike zapisa datuma kliknite Več oblik zapisa številk na dnu spustnega menija.
- Če želite zamenjati prvotni stolpec z datumi s fiksnim stolpcem, kopirajte fiksni stolpec, z desno miškino tipko kliknite prvotni stolpec in pritisnite S in nato A da izberete Prilepi vrednosti in oblikovanje številk .