Kako povezati celice v programu Microsoft Excel

Ustvarjanje povezave do druge celice odraža izvorno vrednost v povezani celici, tudi če se vir pozneje spremeni. Ročno lahko kodirate absolutne ali relativne reference na izvorne celice, ki se nahajajo na istem listu, različnih listih ali celo različnih delovnih zvezkih. Če pa imate raje miško kot tipkovnico, lahko uporabite izbiro miške ali funkcijo Prilepi povezavo, da dodate sklic namesto sebe.

Razumevanje absolutnega vs. Relativne reference

Če kopirate formulo, ki vsebuje relativno sklicevanje na drugo lokacijo, vključno s preprosto povezovalno formulo »=A1«, se formula spremeni tako, da odraža novo lokacijo. Na primer, če ste kopirali »=A1« v naslednjo celico navzdol, postane »=A2«. To je dobro, če želite ustvariti več povezav do različnih celic, če pa želite ohraniti isto referenco, morate uporabiti absolutno referenco. Če dodate znak za dolar pred črko stolpca in številko vrstice, na primer »=$A$1«, postane nespremenljiva absolutna referenca. Lahko tudi označite sklic v formuli in pritisnete "F4", da krožite med relativnimi in absolutnimi sklici ali kombinacijo obeh.

Reference za neposredno tipkanje

Če vam je ljubše tipkanje kot klikanje, lahko neposredno vnesete reference, ob predpostavki, da poznate točno lokacijo izvorne celice. Če se želite sklicevati na celico na istem delovnem listu, preprosto vnesite "=A1" (brez narekovajev tukaj in povsod), da vzpostavite povezavo, vendar spremenite "A1", da se sklicujete na celico, ki vsebuje izvorno vrednost. Če je izvorna celica na drugem listu, uporabite obliko "=ImeLista!A1." Lahko tudi povežete drug Excelov delovni zvezek z uporabo oblike "=[ImeDatoteke.xlsx]ImeLista!A1."

Sklicevanje z miško

Pogosto je bolje, da izberete izvorno datoteko z miško, ker vam prihrani težave s tipkanjem in zagotovi, da uporabljate pravilen sklic in obliko. Preprosto vnesite znak enačaja v prazno celico, se premaknite na drug delovni zvezek ali list in nato kliknite izvorno celico, da samodejno vnesete sklic. Ko pritisnete "Enter", se vzpostavi povezava do izbrane celice. Če povezujete celico v drugem delovnem zvezku, najprej shranite oba delovna zvezka, da bo Excel uporabil pravilno ime datoteke.

Uporaba povezave Prilepi za vzpostavitev povezav

Namesto da začnete referenco in preklopite na izvorno celico, lahko učinkovito delate obratno. Označite izvorno celico in pritisnite "Ctrl-C", da jo kopirate. Izberite celico, v kateri želite vzpostaviti povezavo, kliknite puščico spustnega menija »Prilepi« v skupini odložišča zavihka Domov in nato izberite ikono »Prilepi povezavo«. Lahko tudi pritisnete "N", ko je aktiviran spustni meni Prilepi, da prilepite povezavo.

Zadnji pomisleki

Ko prvič odprete delovni zvezek, ki je povezan z drugim delovnim zvezkom, boste morda prejeli varnostno opozorilo. Kliknite »Omogoči«, da ponovno aktivirate povezave. Če je izvorni delovni zvezek zaščiten z geslom, boste morali vnesti geslo. Če ste po vzpostavitvi povezave premaknili ali preimenovali izvorni delovni zvezek, povezava ne bo več delovala, vendar vas Excel opozori na ta scenarij in vam ponudi možnost urejanja povezav prek pojavnega pogovornega okna.