Kako narediti Excelove formule

Formule so odličen način za povečanje učinkovitosti pri delu z Excelom. Excel ima vgrajene formule za finance, osnovno matematiko, statistiko, logične izraze in druge informacije. Z uporabo Excela za izvajanje izračunov namesto vas lahko prihranite čas, povečate natančnost in zmanjšate možno človeško napako pri poročilih preglednic. Prilagajanje lastne Excelove formule je preprosto; sledite spodnjim korakom za uporabo formul v Excelovih delovnih listih. Ko boste obvladali te korake, boste lahko dostopali do funkcijskih možnosti v Excelu 2007 in izdelali lastne formule.

1. korak

Izpolnite svoje podatke. Vaša preglednica mora biti jasno označena, da bodo informacije lahko razumljive in kategorizirane. Vključite naslovno vrstico in/ali stolpec za oznake.

2. korak

Izberite celico za formulo in jo izberite. Kliknite celico v preglednici, kjer želite, da se prikažejo izračuni za formulo.

3. korak

Kliknite gumb Funkcija (fx) v vrstici s formulami nad Excelovim listom. To bo odprlo pogovorno okno za izbiro funkcije, ki jo želite uporabiti.

4. korak

Izberite funkcijo, ki jo želite uporabiti. Excel 2007 nudi seznam pogosto uporabljenih funkcij, med katerimi lahko izbirate. Ali pa uporabite iskalno polje na vrhu, da zožite izbire.

5. korak

Vnesite argumente funkcije, ki so podatki, uporabljeni za izračun odgovora na vašo formulo. Celice v preglednici lahko izberete tako, da kliknete gumb na desni strani besedilnega polja poleg argumenta funkcije. Če morate samo vnesti številko, jo vnesite v besedilno polje. Excel 2007 nudi kontekstualno pomoč za vse vrste funkcijskih argumentov. Ko končate, kliknite gumb »V redu«.

6. korak

Oglejte si svojo funkcijo. Funkcijska vrstica poleg gumba Funkcija prikazuje sintakso vaše funkcije. To je priročno, če se odločite, da boste funkcijo v prihodnje vnesli neposredno.

Opozorilo

Bodite pozorni na svojo celico; poskrbite, da se vaša funkcija nanaša na pravo celico v vaši formuli, sicer bodo vaši odgovori morda vsebovali napake.