Kako povezati Outlookov koledar z Excelom
Microsoft je zgradil svoje programe, obenem pa poskrbel, da lahko nemoteno delite informacije iz ene aplikacije v drugo. To velja za uporabo Outlookovega koledarja in Excela. Če želite svoj koledar Outlook povezati z Excelom, lahko to storite na dva načina. Outlookov koledar lahko izvozite v Excel ali uvozite Excelove datoteke v Microsoft Outlook. Oba postopka sta enostavna in zahtevata le nekaj korakov. S tem lahko zlahka uporabljate zapise v svojem koledarju v obeh Microsoftovih programih.
Izvoz Outlookovega koledarja v Excel
1. korak
Odprite Microsoft Outlook in počakajte, da se njegov glavni zaslon v celoti naloži. V meniju na vrhu strani kliknite »Datoteka« in izberite »Uvozi in izvozi«. Kliknite »Izvozi v datoteko« na naslednji strani, preden izberete zavihek »Naprej« na dnu okna.
2. korak
Na seznamu programov izberite "Microsoft Excel" in kliknite "Naprej". Kliknite mapo »Koledar« na seznamu možnosti na naslednji strani, preden kliknete »Naprej« na dnu zaslona.
3. korak
V besedilno polje vnesite izbrano ime za datoteko koledarja. To bo ime datoteke za vaš koledar v Excelu. Kliknite »Dokončaj« na dnu zaslona, da začnete povezovati svoj koledar z Excelom.
Uvažanje Excelovih datotek v Outlookov koledar
1. korak
Prilagodite Excel tako, da pregledate svoj koledar v Outlooku. Prilagodite polja v Excelu, da se ujemajo z vsemi informacijami v Microsoft Outlooku. Na primer, pri uvozu sestankov Outlook ponudi informacije o imenu sestanka, lokaciji, temi in času. Poimenujte stolpce svoje Excelove preglednice, da se ujemajo z Outlookovimi informacijami.
2. korak
Ko izpolnite preglednico, shranite podatke. Izberite vrstice in stolpce, ki vsebujejo natančne informacije, ki jih želite uvoziti, in vključite naslove stolpcev. Vnesite ime, ki se nanaša na vašo izbiro, na levi strani naslovne vrstice in pritisnite "Enter". Pojdite na postopek shranjevanja podatkov. Po shranjevanju zaprite Excel.
3. korak
Odprite Microsoft Outlook tako, da dvokliknete njegovo ikono na namizju. Uvozite podatke tako, da odprete meni »Datoteka« in izberete »Uvoz in izvoz«. Kliknite »Uvozi iz drugega programa ali datoteke« in izberite »Naprej«, preden kliknete »Microsoft Excel 97-2003«. Kliknite "Naprej", da začnete iskati datoteko.
4. korak
Kliknite gumb »Prebrskaj« in poiščite Excelov delovni list, ki ste ga shranili v 2. koraku. Izberite preglednico in kliknite »Naprej«. To bo prikazalo razpoložljive mape, ki jih lahko uvozite v Outlook.
5. korak
Označite možnost koledarja in izberite »Naprej«. Našli boste povzetek izbranega »Uvozi [ime datoteke] v mapo:koledar«. [ime datoteke] predstavlja ime preglednice, ki ste jo naredili, na primer »sestanki« ali »naslovi«.