Kako izvozim Outlookov koledar?
Varnostno kopiranje koledarja Outlook 2013 je preprosto kot izvoz podatkov v datoteko. Izbirajte med dvema vrstama datotek za izvoz:PST (osebne mape) ali vrednosti, ločene z vejico, ali na kratko CSV. Datoteke PST so specifične za Outlook, medtem ko je mogoče datoteke CSV uvoziti v Outlook in druge programe, kot je Excel. Če vaš koledar vsebuje ponavljajoče se vnose, morate izvoziti kot datoteko PST.
Med postopkom izvoza lahko izberete filtriranje izvoženih podatkov.
Varnostno kopirajte Outlookov koledar
1. korak
Kliknite zavihek »Datoteka«, izberite »Odpri in izvozi« in izberite »Uvoz/izvoz«.
2. korak
Izberite drugo možnost, »Izvozi v datoteko« in kliknite »Naprej«.
3. korak
Izberite »Podatkovna datoteka Outlook« (PST) in kliknite »Naprej«. Ne pozabite, če imate na koledarju ponavljajoče se sestanke ali sestanke, morate izbrati to možnost.
4. korak
Izberite »Koledar«, da izvozite samo koledar, in nato »Naprej«. Za nastavitev IMAP, na primer za Gmail, bo »Koledar« prikazan kot »Koledar (samo ta računalnik).« Kliknite svoje ime na vrhu hierarhičnega seznama, da izberete celotno poštno datoteko.
5. korak
Kliknite »Prebrskaj«, da se pomaknete do želene lokacije za varnostno kopiranje. Izberite eno od treh razpoložljivih možnosti za upravljanje izvoza podvojenih elementov. Pritisnite "Dokončaj."
Izvozi filtrirane podatke
1. korak
Filtrirajte izvožene podatke tako, da kliknete gumb »Filtriraj«, potem ko izberete »Koledar«.
2. korak
Filtrirajte podatke po ključni besedi, datumu ali udeležencu sestanka. Ko nastavite želene filtre, kliknite »V redu«.
3. korak
V pogovornem oknu kliknite zavihek »Več možnosti«, da filtrirate po kategoriji, velikosti elementa ali glede na to, ali element koledarja vsebuje priloge. Pritisnite "V redu", ko izberete filter.
Nasvet
Pred kakršno koli nadgradnjo računalnika ali namestitvijo programske opreme vedno varnostno kopirajte podatke.
Izvožene datoteke CSV preprosto uvozite v druge Officeove programe, kot sta Excel ali Word, ali v zbirke podatkov in programe za poročanje, kot je Microsoft Access.
Opozorilo
Datoteke shranite na določene lokacije, kjer sta iskanje in priklic preprosta. Ker Outlookovi elementi pogosto vsebujejo občutljive podatke, mora biti lokacija shranjene datoteke zasebna. Nazadnje, dodajanje datuma na konec imena datoteke prepreči zmedo o tem, katero varnostno kopijo obnoviti.