Kako uporabljati Microsoft Outlook Calendar

Če še niste uporabljali Microsoftovega koledarja Outlook, zamujate odlično orodje. Medtem ko veliko ljudi uporablja Microsoft Outlook za zbiranje, ogled in pošiljanje svojih e-poštnih sporočil, je s to programsko opremo veliko več. Funkcija koledarja je neverjetno koristna. Zamislite si to kot svojo elektronsko tajnico. Tako ga uporabljate.

1. korak

Odprite Microsoft Outlook in kliknite zavihek z oznako »Koledar«. Izberete lahko različne poglede. Različni pogledi so dan, delovni teden, teden in mesec. Uporabite tisti pogled, ki vam je lažji. Za namene poučevanja bomo uporabljali mesečni pogled.

2. korak

Kliknite pogled meseca in dvokliknite dan, da dodate sestanek ali dogodek. V polje Zadeva vnesite naslov, ki predstavlja vaš sestanek. Če želite, vnesite lokacijo, ni pa obvezno.

3. korak

Počistite polje z oznako »Celodnevni dogodek«. To vam bo omogočilo, da kliknete točen čas sestanka v koledarju Microsoft Outlook.

4. korak

Počistite polje z oznako »Opomnik«. To vam bo omogočilo, da koledarju Outlook sporočite, kdaj naj vas opomni na ta sestanek. Vsakič, ko odprete Outlook Express, se prikaže okno z vašimi opomniki.

5. korak

Med nastavljanjem dogodka v koledarju kliknite »Ponovitev«. To je odlična funkcija in prihrani toliko časa. Če morate načrtovati dogodek, ki se ponavlja, lahko tako poveste Outlook Expressu, da želite, da je tako naveden. Lahko se navede kot dnevna, tedenska, dvotedenska, mesečna ali letna ponovitev. To pride prav tudi za rojstne dneve in obletnice.

6. korak

Kliknite »Shrani in zapri«, da shranite dogodek v Outlookov koledar. Načrtujte drug sestanek ali dogodek v Outlookovem koledarju za drug dan ali isti dan.

Nasvet

Vsak dan odprite Microsoft Outlook. To je ključ do tega, da nikoli ne pozabite na sestanek. Izberite oznako za svoj termin. To je barva, ki jo izberete za vsako vrsto sestanka. To se nahaja na desni strani pri nastavljanju dogodka.