Kako uporabljati Microsoft Sharepoint

Ker je zaradi interneta sodelovanje vedno bolj globalno prizadevanje, so orodja, kot je Microsoftov SharePoint 2013, vedno bolj dragocena za spodbujanje produktivnosti in timskega dela. SharePoint omogoča organizacijam, da komunicirajo, delijo dokumente in informacije ter organizirajo svoja prizadevanja kot skupina. Microsoft ponuja tudi več dodatnih orodij za uvajanje in razvoj SharePointa.

Shranjevanje in skupna raba dokumentov

SharePoint vaši organizaciji omogoča skupno rabo in urejanje pomembnih dokumentov iz enega vmesnika prek interneta. Dokumente lahko shranite na spletu tako, da jih povlečete z namizja v SharePoint. Do teh dokumentov lahko dostopate iz katerega koli računalnika ali mobilne naprave, če se prijavite v svoj SharePoint račun. Dokumente lahko delite tudi s sodelavci tako, da izberete gumb »Deli« in vnesete imena sodelavcev na SharePointu. Vsi, ki imajo dostop do dokumenta, si ga lahko ogledajo in ga urejajo z ustreznimi dovoljenji, tako da ostane ena dosledna kopija, s katero lahko vsi delajo, namesto več kopij na različnih ravneh urejanja. Integrirana podpora s storitvijo OneDrive for Business vam omogoča tudi sinhronizacijo datotek iz SharePointa v vaše naprave.

Komunikacija in sodelovanje

SharePoint ima tudi integriran vmesnik za družabno mreženje za vašo organizacijo, kar olajša povezovanje s sodelavci za nasvete in mnenja ter usklajevanje dogodkov in rokov. Funkcija Skupnosti omogoča tudi razprave v celotnem podjetju in podporo za poljubno število tem. SharePoint deluje tudi skupaj z Microsoft Officeom, saj omogoča takojšnje sporočanje in klepet znotraj Officeovih programov ter možnost povabiti kolege k urejanju dokumentov kot skupina.

Organizacija projektov in nalog

SharePoint omogoča tudi specifično organizacijo projekta, naloge ali oddelka z uporabo SharePointovih mest. Ta spletna mesta so dostopna samo kolegom na seznamu sodelavcev in se lahko uporabljajo za shranjevanje pomembnih dokumentov in datotek, dodeljevanje nalog določenim osebam ter upravljanje koledarja in časovnice. Mesta lahko shranjujejo tudi dokumente zvezka OneNote, specifične za nalogo ali skupino, dodeljeno spletnemu mestu. SharePointova mesta je mogoče uporabiti tudi za zagon Projecta in organiziranje bolj zapletenih nalog in projektov, ki jih je nato mogoče sinhronizirati s SharePointovim mestom. Spletna mesta imajo tudi lastne namenske e-poštne predale, ki se integrirajo v Outlook in ustvarijo namenski e-poštni predal, ločen od vaše osebne e-pošte.

Iskanje, specifično za podjetja

SharePoint ima tudi orodje za iskanje, ki vam omogoča iskanje ljudi, dokumentov, projektov in spletnih mest v vaši organizaciji. Iskalno orodje je zasnovano tako, da je intuitivno, zajema prejšnja iskanja in vedenje ter se temu primerno prilagaja. Dokumente, pridobljene z iskanjem, si je mogoče predogledati in jih zagnati neposredno iz iskalnega menija, do podrobnih informacij o osebah ali seznamih kogar koli in kakršnih koli dokumentih, vključenih v določen projekt, pa lahko dostopate neposredno iz iskalnega menija.

Upravljanje spletne strani

SharePoint lahko poleg spletnih mest znotraj SharePointa uporabite tudi za razvoj spletnih mest vaše organizacije. SharePoint je združljiv s številnimi orodji za spletni razvoj, kot sta Dreamweaver in ExpressionBlend, in ga je mogoče uporabiti za neposredno izdelavo celotnega spletnega mesta in upravljanje vseh njegovih virov. Uporabite ga lahko tudi za optimizacijo vašega spletnega mesta za delovanje na več platformah, vključno z različnimi spletnimi brskalniki in mobilnimi napravami.

Dodatna orodja SharePoint

SharePoint ponuja številna dodatna orodja za razvoj omrežja SharePoint. SharePoint Foundation je brezplačna lokalna ponudba tehnologije, na kateri je zgrajen SharePoint, in jo je mogoče uporabiti za izdelavo večine vsebine v plačljivi izdaji SharePointa. SharePoint Server dodaja dodatna orodja in funkcije za uvedbe v podjetju na mestu uporabe. SharePoint Designer je orodje za izdelavo spletnih mest, ki uporabljajo programsko opremo SharePoint Foundation in Server, medtem ko je SharePoint Workspace namizni program za shranjevanje vsebine iz vašega omrežja SharePoint brez povezave za obdobja, ko vaša omrežna povezava ni na voljo. Nazadnje, SharePoint Online je storitev v oblaku, ki vsebuje vsa ista orodja in funkcije SharePointa brez namestitve na mestu uporabe.