Kako uporabljati Microsoft Access v nepremičninah

Kot pri večini svojih Officeovih programov Microsoft ponuja predlogo za tiste z Accessom, ki je zasnovana posebej za tiste, ki jih zanima uporaba Accessa za namene nepremičnin. Ta brezplačna predloga, ki jo lahko prenesete neposredno v Accessu ali na Microsoftovem uradnem spletnem mestu, vam omogoča ustvarjanje baze podatkov, v kateri lahko upravljate svoje lastnosti, kupce, prodajalce, cene in druge informacije. Ko prenesete predlogo, je organiziranje vaših podatkov o nepremičninah preprosto.

1. korak

Pojdite na predlogo Nepremičnine na strani za prenos predlog Microsoft Office (glejte Viri) in kliknite prenos ali zaženite Microsoft Access, kliknite glavo »Podjetje« in pod »Predloge« izberite »Nepremičnine«. Prenesena predloga se bo pojavila na novi Accessovi strani.

2. korak

Kliknite »Možnosti« in izberite »Omogoči to vsebino«, nato kliknite »V redu«.

3. korak

Kliknite »Nova lastnina«, da dodate svojo prvo nepremičnino v predlogo, in nadaljujte, dokler ne vnesete informacij o vseh svojih trenutnih nepremičninah. Stolpci vključujejo ID-je in vrste nepremičnin, ulični naslov, mesto in državo.

4. korak

V orodni vrstici kliknite »E-poštni seznam«, da vnesete podatke za svoj seznam stikov. »Seznam najemnikov« bo odprl stran, na kateri lahko vnesete in uredite informacije o trenutnih najemnikih vaših nepremičnin, s klikom na »Nov najem« pa lahko vnesete in uredite informacije o novem najemu, ki je v teku.

Nasvet

Izvozite izbrane informacije o nepremičninah v programu Access v Microsoft Word ali Excel tako, da označite podatke, ki jih želite izvoziti, kliknete »Word« ali »Excel« v razdelku »Izvoz« pod »Zunanji podatki«, vnesete ime in kliknete »V redu«. "