Kako uporabljati opombe v programu Microsoft Word

Komentarji v programu Microsoft Word se prikažejo vsem, ki odprejo dokument, in ponujajo možnost puščanja zapiskov za skupinsko urejanje in sodelovanje. Če imate Word 2013, lahko odgovarjate tudi na komentarje drugih uporabnikov, kar olajša sledenje komentarjem naprej in nazaj med uredniki. Word 2013 je dodal tudi možnost skrivanja komentarjev, potem ko jih preberete.

Ustvarjanje in skrivanje komentarjev

Če želite pustiti opombo v Wordovem dokumentu, izberite besedo ali vrstico besedila, kliknite »Nov komentar« na zavihku Pregled in v besedilno polje vnesite svoj komentar. V Wordu 2013 pritisnite »Nov komentar«, ko je besedilni kazalec že znotraj komentarja, da pustite odgovor. Če želite trajno odstraniti komentar, ga izberite in na zavihku Pregled kliknite »Izbriši«. Če imate Word 2013, lahko namesto tega z desno tipko miške kliknete komentar in izberete »Označi komentar kot dokončan«, da ga skrijete. Vse komentarje lahko skrijete tako, da na zavihku Pregled kliknete »Pokaži oznako« in počistite polje »Komentarji«. Bližnji gumb »Sledi spremembam« naroči Wordu, naj označi vsako spremembo v telesu dokumenta – uporabno za spremljanje urejanj različnih uporabnikov – vendar ne vpliva na komentarje.

Delo z različnimi različicami

Poleg novih funkcij komentiranja v Wordu 2013 je izdaja 2013 spremenila tudi prikaz komentarjev. V Wordu 2010 in starejših različicah bi se komentarji vedno prikazali, razen če bi jih onemogočili. V Wordu 2013 besedilo s priloženim komentarjem prikaže oblaček na strani. Kliknite oblaček, da preklopite iz načina preprostega označevanja v način vseh oznak in preberete komentar. Pri pošiljanju dokumentov osebam s starejšimi različicami Worda se nove funkcije iz leta 2013 ne bodo prenesle, zato ustrezno načrtujte:Ljudje, ki uporabljajo starejše različice, ne morejo videti, ali ste označili komentar kot dokončan, odgovori na komentarje pa so videti brez niti, zaradi česar so videti kot so komentarji na najvišji ravni.