Kako uporabljati Word in Excel na telefonu iPhone

Z aplikacijo Microsoft Office Mobile lahko sproti ustvarjate ali urejate datoteke Word in Excel s svojim Apple iPhoneom. Za domačo uporabo je aplikacija brezplačna in je na voljo v trgovini App Store za iPhone. Čeprav aplikacija nima vseh funkcij, ki jih boste našli na namizju, ponuja osnovna orodja za oblikovanje, Wordove komentarje in skoraj vse formule preglednic, ki jih morda potrebujete. Povežite aplikacijo s svojim Microsoftovim računom in lahko urejate dokumente, ki ste jih ustvarili v računalniku in so shranjeni v oblak z uporabo Microsoft OneDrive.

Kako začeti

Ko prvič odprete aplikacijo Microsoft Office Mobile na svojem iPhoneu in tapnete gumb »Začnite«, vam prikaže zaslone z navodili, ki opisujejo razpoložljive funkcije, in vas pozove k vnosu e-poštnega naslova. Če uporabljate e-poštni naslov, povezan z vašim Microsoftovim računom, vas aplikacija pozove k vnosu tega gesla za račun. Ko to vnesete, imate takojšen dostop do računa Microsoft OneDrive, vključno z vsemi dokumenti Microsoft Office, ki ste jih tam shranili. Tapnite gumb »Odpri«, da poiščete enega od teh dokumentov, ali tapnite gumb »Novo«, da ustvarite nov Wordov dokument ali Excelov delovni zvezek. Ko končate z datoteko, tapnite »Končano« in aplikacija vas pozove, da jo shranite v iPhone ali v oblak s storitvijo OneDrive.

Ustvarjanje novih dokumentov in delovnih listov

Aplikacija Microsoft Office Mobile ima šest predlog, do katerih lahko dostopate, ko tapnete gumb »Novo«. Za Word obstaja predloga Agenda, Outline in Report. Za Excel so predloge Budget, Event Schedule in Mileage Tracker. Ko odprete predlogo ali ustvarite nov prazen dokument, se dotaknite zaslona, ​​da odprete virtualno tipkovnico iPhone in začnete pisati. Če želite dodati vsebino v celico Excelovega delovnega lista, preprosto izberite celico in kazalec se premakne na polje »Fx« na vrhu zaslona, ​​kjer lahko vnesete besedilo, številke ali formule. Ko začnete tipkati formulo, vas Excel pozove, da izberete s seznama, kar vam prihrani nekaj tipkanja.

Orodja za oblikovanje

V dokumentih Excel in Word je na vrhu zaslona gumb Uredi. Tapnite to, če si želite ogledati omejeno število orodij za oblikovanje v aplikaciji. Besedilo lahko naredite krepko, poševno ali podčrtano ter spremenite barvo besedila ali barvo osvetlitve. Excel ima štiri dodatne gumbe za oblikovanje, uporabne za preglednice:datum, valuta, odstotek in besedilo. Word ima gumba "+" in "-", s katerima lahko povečate ali zmanjšate velikost pisave. Če večkrat pritisnete gumb »+«, se črke znatno povečajo – priročna funkcija pri branju na majhnem zaslonu iPhona.

Urejanje v iPhonu

Spreminjanje dokumenta lahko zahteva nekaj potrpljenja, še posebej, če niste navajeni delati z majhnim zaslonom na dotik. Dvojni pritisk na besedo jo označi za kopiranje in lepljenje. Če morate kazalec postaviti med dve črki, tapnite in držite besedo, dokler se ne prikaže oblaček za povečavo, nato pa s prstom podrsajte, da premikate kazalec eno črko naenkrat. Wordovi dokumenti v aplikaciji podpirajo komentarje, tako da, če želite dodati opombo, označite del dokumenta in v spustnem meniju izberite »Komentarji«. Besedilo s komentarji je označeno z modro barvo. En sam dotik na označenem območju odpre komentar za ogled in urejanje.

Zavrnitev odgovornosti

Za poslovno uporabo aplikacija Microsoft Office Mobile zahteva plačljivo naročnino na Office 365.

Informacije v tem članku veljajo za telefone iPhone z operacijskim sistemom iOS 7 z različico Microsoft Office Mobile 1.1.1. It may vary slightly or significantly with other versions or products.