Kako uporabljati črkovalnik v programu Microsoft Word
Word privzeto omogoči svoje orodje za črkovanje in slovnico, kar vam omogoča, da v dokumentih preverite napačno črkovane besede in nekatere slovnične napake. Zaženite orodje, da preverite celoten dokument ali popravite posamezne napake na strani. Prav tako lahko prilagodite nastavitve črkovalnika.
Uporabite orodje za črkovanje in slovnico
Odprite Pregled zavihek. Izberite Črkovanje in slovnica za zagon orodja, ki prikaže prvo najdeno črkovalno ali slovnično napako.
Pravilne črkovalne napake
Črkovalnik lahko dela napake. Če označi črkovanje, ki je dejansko pravilno, izberite Prezri da Wordu sporočite, naj sprejme trenutno črkovanje. Prezri vse pove orodju, naj sprejme vse besede v dokumentu s tem črkovanjem. Če želite besedo dodati v črkovalnik, da je v prihodnje ne bo označil z zastavico, izberite Dodaj .
Če želite popraviti napačno črkovano besedo, izberite pravilno besedo s seznama in nato Spremeni . Izberite Spremeni vse da popravi vse besede z isto črkovalno napako v dokumentu.
Popravite slovnične napake
Če želite popraviti slovnično napako, izberite pravilno možnost in nato Spremeni . Če ne razumete, zakaj je Word nekaj označil za slovnične napake, preberite razlago v podoknu. Če je Word naredil napako in označil slovnico, ki je dejansko pravilna, izberite Prezri .
Ko popravite črkovalne in slovnične napake, izberite V redu na potrditvenem sporočilu, da zaprete orodje.
Nasvet
- Uporabite bližnjice na tipkovnici, da izvedete ali prezrete spremembe. Vsaka možnost v preverjalniku ima podčrtano črko, ki označuje bližnjico. Na primer, uporabite I namesto gumba Prezri, G za Prezri vse, A za Dodaj, C za spremembo inL za spremembo vseh.
- Če želite spremeniti jezik črkovalnika, uporabite spustni meni na dnu zaslona orodja.
- Če želite dodati slovarje za ogled definicij besed, izberite Pridobi slovar .
Pravilno črkovanje med tipkanjem
Prav tako lahko med tipkanjem preverjate črkovanje in slovnico. Če Word meni, da ste se zmotili, napačno črkovano besedo podčrta z rdečo valovito črto; modra črta označuje slovnično napako. Z desno miškino tipko kliknite podčrtano besedo, da odprete možnosti urejanja.
Popravi črkovalne napake
Izberite pravilno črkovanje besede s seznama, da jo samodejno popravite. Ali pa izberite Prezri vse če je beseda pravilna ali želite, da Word prezre črkovanje. Uporabite Dodaj v slovar da orodju sporočite, naj to črkovanje vključi v prihodnje.
Popravite slovnične napake
Izberite možnost s seznama, da popravite napako, ali uporabite Enkrat prezri pustite besedo ali besedno zvezo tako, kot je. Izberite Slovnica da odprete podokno Grammar in ugotovite, zakaj Word meni, da ste naredili slovnično napako.
Nasvet
Med preverjanjem črkovanja lahko uporabite tudi ukaz z desnim klikom, da dodate hiperpovezavo ali komentar.
Spremenite nastavitve črkovanja in slovnice
1. korak:
Odprite Datoteko in izberite Možnosti .
2. korak:
Izberite Preverjanje v meniju Wordove možnosti.
3. korak:
Pojdite na Pri popravljanju črkovanja in slovnice v Wordu in potrdite ali počistite polja, da omogočite ali onemogočite nastavitve.
4. korak:
Pojdite na Slog pisanja . Izberite Slovnica za osnovne preglede; uporabite Slovnico in slog če želite, da Word preveri slogovne težave, kot je zgradba stavka ali besednost, pa tudi slovnične napake.
5. korak:
Izberite Nastavitve poleg polja Slog pisanja, da odprete Slovnične nastavitve meni. Potrdite ali počistite polja, da omogočite ali onemogočite pravila. Izberite V redu da zaprete meni in nato OK znova, da uveljavite spremembe in zaprete Wordove možnosti.
Nasvet
- Spremenite nastavitve samopopravkov v meniju Wordove možnosti, da izberete, kako Word popravlja napake namesto vas med tipkanjem.
- Če se zmotite pri preverjanju črkovanja in prezrete besede, ki bi jih morali spremeniti, uporabite Dokument za ponovno preverjanje gumb za začetek znova.
- Če delite dokument in ne želite, da se na kopijah pojavijo valovite črte napak, uporabite Izjeme območje za skrivanje črkovalnih in slovničnih napak.