Kako uporabljati dnevnik Microsoft Outlook

Z leti je Microsoft Outlook zrasel iz zgolj e-poštne aplikacije v robusten programski paket za osebno produktivnost. Čeprav je najbolj znan po pošiljanju in prejemanju e-pošte, upravljanju koledarjev in stikov. Vendar pa vam lahko ena od manj znanih aplikacij, vključenih v Outlook, Journal, pomaga spremljati, koliko časa porabite za projekte, da postanete bolj produktivni.

1. korak

Odprite Microsoft Outlook 2007. Na spodnji levi strani zaslona bi morali videti ikono, ki je podobna zelenemu zvezku z uro poleg ikon, ki spominjajo na samolepilni list, mapo in puščico za bližnjico. Če te ikone ne vidite, kliknite puščico navzdol poleg ikon za konfiguracijo gumbov in kliknite Dodaj ali odstrani gumbe | Dnevnik.

2. korak

Kliknite ikono dnevnika, da odprete aplikacijo. Ko prvič odprete dnevnik, boste pozvani, ali želite vklopiti dnevnik. Kliknite Da. Pojavil se bo drug zaslon z vprašanjem, katere elemente, datoteke in stike želite zabeležiti v dnevnik. Naredite te izbire in kliknite V redu.

3. korak

Kliknite gumb Novo na vrhu Outlooka, da začnete nov vnos v dnevnik. Outlookov dnevnik bo tudi samodejno sledil vsem aplikacijam, ki se uporabljajo za ustvarjanje vrst datotek, ki jih izberete pri nastavljanju svojega dnevnika. Ko uporabljate te aplikacije, vam ni treba ustvariti vnosa v dnevnik; narejeno je namesto vas.

4. korak

Odprite nov vnos v dnevnik, ko sledite nečemu, kot je telefonski klic ali sestanek. V meniju Timer kliknite "Start Timer", da začnete meriti čas. Čas premora vam bo omogočil, da zadržite sledenje.

5. korak

Shranite morebitne spremembe vnosov v dnevnik.

Nasvet

Sledenje času, porabljenemu za projekte ali telefonske klice, je odličen način za izdajanje računov vašim strankam.

Dnevnik je lahko odličen način za zagotavljanje dokumentacije za različne potrebe.

Učinkovita uporaba dnevnika vam lahko pomaga ugotoviti, ali porabite preveč časa – ali premalo – za določene projekte ali naloge.