Kako poslati zahtevo za sestanek v Microsoft Outlooku

Ker Microsoft Outlook združuje vašo e-pošto, koledar in stike, je lahko pošiljanje zahteve za sestanek precej preprosta naloga. Preprosto vnesite imena oseb, ki jih vabite, uro in lokacijo ter pritisnite gumb Pošlji, da bo delo opravljeno. Vendar je Microsoft v to opravilo vključil veliko dodatnih funkcij, ki lahko izboljšajo vašo zahtevo za sestanek, še posebej, če vaša pisarna uporablja Microsoft Exchange.

1. korak

Zaženite Outlook in kliknite Koledar ikona na dnu levega menija. Na zavihku Domov koledarja kliknite Novo srečanje ikona. Če želite ustvariti nov sestanek kjer koli v Outlooku, lahko tudi pritisnete Ctrl-Shift-Q .

2. korak

V ustrezna polja vnesite podatke o sestanku. Kazalec postavite v Zadevo in vnesite ime srečanja. Izberite Lokacijo in vnesite naslov, stavbo ali sobo. Kliknite Začetni čas in Končni čas " ter določite začetni in končni čas sestanka. Lahko pa izberete Ves dan potrditveno polje za dogodke, ki trajajo 24 ur, od polnoči do polnoči določenih datumov. Izberite Sporočilo na dnu pogovornega okna, če morate vnesti ustrezno sporočilo za povabljence.

Če vaša pisarna uporablja Microsoft Exchange, imate morda tudi Sobe možnost, tako da lahko vidite, ali je določena soba na voljo, in jo rezervirate za vaš sestanek.

3. korak

Če želite vnesti imena oseb, ki jih želite povabiti, izberite Za polje. Če kdo še ni med vašimi Outlookovimi stiki, lahko preprosto vnesete njegove e-poštne naslove. Če želite odpreti imenik, kliknite Sestanek izberite Udeleženci in kliknite Imenik .

Meni Udeleženci vam ponuja tudi možnost, da prekličete načrtovani sestanek in določite možnosti odgovora za prejemnike, kar vključuje možnost, da prejemniki predlagajo drug čas za sestanek.

4. korak

Kliknite Razpored ikono tik pod ikono Sestanek pod zavihkom Domov, če želite preveriti, ali sestanek ustreza vašemu urniku. Koledarji prejemnikov se lahko prikažejo tudi, če ste v istem omrežju Exchange in če imate dovoljenje za ogled njihovih koledarjev.

Če ste uporabnik Exchangea, kliknite Pomočnik za načrtovanje najti najboljši čas in kraj za srečanje glede na urnike prejemnikov in razpoložljivost sob.

5. korak

Kliknite Možnosti ikono pod zavihkom Sestanek, da izberete, kako želite, da je čas sestanka prikazan na vašem koledarju. Dodatne možnosti tukaj vam omogočajo tudi nastavitev opomnika za sestanek in določitev, ali se bo sestanek ponavljal ali ne, na primer za nastavitev tedenskih ali mesečnih sestankov.

6. korak

Kliknite Pregled za preverjanje črkovanja in slovnice v vaši zahtevi za sestanek. Upoštevajte, da vam dodatne možnosti tukaj omogočajo prevod zahteve v druge jezike, pa tudi preverjanje časovnih pasov in celo dostop do tezavra.