Kako ustvariti seznam stikov v programu Microsoft Outlook

Stike, ki jim pošiljate e-pošto, lahko preprosto upravljate s seznami prejemnikov Microsoft Outlook. Če redno pošiljate e-pošto določeni skupini ljudi, lahko prihranite čas pri dodajanju vsakega posameznega prejemnika vsakemu sporočilu tako, da ustvarite distribucijski seznam stikov. Ko pošljete e-pošto na seznam prejemnikov, bo sporočilo prejel vsak član seznama. Sezname prejemnikov je mogoče ustvariti v le nekaj korakih z uporabo že obstoječega seznama stikov v Outlookovem imeniku.

1. korak

Zaženite aplikacijo Microsoft Outlook. Dvokliknite ikono »Outlook« na namizju ali se pomaknite do menija »Start«, kliknite »Programi«, nato poiščite in kliknite seznam programa »Microsoft Outlook«.

2. korak

Kliknite »Datoteka«, da razširite meni Outlookove datoteke. Poiščite in kliknite »Novo ...«, ki mu sledi »Distribution List«, da odprete pogovorno okno »Distribution List«. V prazno polje za vnos vnesite ime za svoj seznam prejemnikov.

3. korak

Kliknite "Izberi člane", da zaženete pogovorno okno "Izberi člane". Kliknite določen imenik, kjer se nahajajo stiki, ki jih želite dodati. Če uporabljate Outlook 2003, kliknite spustni meni »Prikaži imena«, da izberete imenik.

4. korak

Izberite ime stika, ki ga želite dodati na seznam prejemnikov. Kliknite gumb "Člani", da dodate stik. Ta postopek ponovite za vsak stik, ki ga želite dodati na seznam prejemnikov.

5. korak

Kliknite spustni meni "Imenik", da spremenite imenike. To bi storili, če imate stike v več imenikih, ki jih želite dodati na seznam stikov. Dodajte stike iz dodatnih imenikov na enak način kot prej.

6. korak

Kliknite »V redu«, ko dodate vsa želena imena na seznam. Kliknite gumb "Zapri in shrani", da shranite seznam prejemnikov za uporabo.