Kako ustvariti LISTSERV v Outlooku

Leta 1986 je Eric Thomas, študent inženirstva, ki je študiral v Parizu, razvil programsko opremo, ki je ustvarila in organizirala e-poštne sezname uporabnikov. Imenoval ga je LISTSERV, ime, ki je postalo sinonim za njegovo osnovno funkcijo. Zdaj je model za ukaze za distribucijo e-pošte v nekaterih najbolj priljubljenih e-poštnih programih, vključno z Microsoft Outlookom. Nastavitev seznama prejemnikov, podobnega LISTSERV, v Outlooku je enostavna; v nekaj minutah boste pošiljali e-pošto skupinam desetih, stotih in celo tisočih.

1. korak

Kliknite zavihek »Domov« v orodni vrstici programa Outlook 2010. Izberite »Imenik«.

2. korak

Na razpoložljivem seznamu poiščite in izberite »Stiki«.

3. korak

V orodni vrstici izberite zavihek »Datoteka« in kliknite »Nov vnos«.

4. korak

Kliknite »Nova skupina stikov« v razdelku »Izberite vrsto vnosa« v oknu.

5. korak

Izberite »V stikih«, ki je v razdelku »Vnesi ta vnos« v oknu, in nato kliknite »V redu«. Odpre se obrazec s seznamom prejemnikov.

6. korak

Vnesite ime distribucijskega seznama v polje "Ime". Naj bo to ime enostavno prepoznavno.

7. korak

Kliknite »Izberi člane« in dodajte e-poštne naslove na seznam iz imenika ali stikov.

8. korak

Ko končate z dodajanjem e-poštnih naslovov, da shranite seznam, izberite »Shrani in zapri«.

Nasvet

Za svoj distribucijski seznam uporabite kratka imena, na primer »Marketing Team« ali »Razred 10 English«, da si boste lažje zapomnili, kdo je na posameznem seznamu.

Če seznam prejemnikov uporabljate v komercialne namene, boste najprej potrebovali odobritev naslovnika.