Kako ustvariti arhivsko mapo v Outlooku

Če imate v programu Microsoft Outlook veliko sporočil, do katerih vam ni treba dostopati, vendar jih tudi ne želite izbrisati, jih lahko shranite v Outlookovo podatkovno datoteko. Ta datoteka .pst bo prikazana kot arhivska mapa v Outlooku, kamor lahko shranite neželena sporočila. V Outlooku 2013 je Microsoft poenostavil postopek, tako da za ustvarjanje arhiva potrebujete le nekaj klikov miške. Upoštevajte, da je arhiv shranjen lokalno v računalniku, tako da če uporabljate Outlook v drugih računalnikih ali napravah, ti ne bodo mogli dostopati do vašega arhiva.

1. korak

Zaženite Microsoft Outlook 2013. Kliknite »Domov«. V skupini Novo izberite "Novi predmeti".

2. korak

Premaknite kazalec nad »Več elementov« in nato kliknite možnost »Podatkovna datoteka Outlook«. Odpre se pogovorno okno Ustvari ali odpri Outlookovo podatkovno datoteko.

3. korak

V polje Ime datoteke vnesite ime svoje arhivske datoteke. To je ime, ki bo prikazano v Outlookovem podoknu z mapami. Kliknite »V redu«, da shranite arhivsko mapo.

Nasvet

Privzeto ta mapa arhivskih podatkov ne bo zaščitena z geslom. Geslo lahko dodate, ko ustvarite arhiv, tako da vnesete geslo v polji Geslo in Preveri geslo. Kadar koli želite odpreti arhiv, boste morali vnesti to geslo.