Kako ustvariti opravilo in podopravilo v MS Outlooku

Nova opravila lahko preprosto ustvarite z gumbom Nova opravila v skupini Novo na traku Domov v podoknu Opravila programa Microsoft Outlook 2013. Medtem ko Outlook ne ponuja nobenih izvornih funkcij podopravil, lahko uporabite rešitev s posameznimi prilogami opravil znotraj drugih opravil. Ustvarite lahko nova opravila za vsak element, ki ste ga želeli vključiti kot podopravilo, nato pa uporabite ukaz Outlookov element na traku Vstavi, da dodate bližnjice drugim opravilom – učinkovito jih uporabite kot podopravila.

Ustvari opravilo

Kliknite »Opravila« v spodnji vrstici za krmarjenje v Outlooku. Izberite svoj seznam opravil v mapah v levi stranski vrstici. Kliknite gumb »Novo opravilo« v skupini Nova na traku Domov. Vnesite zadevo v polje "Zadeva". Izpolnite vse dodatne informacije, ki jih zahteva vaša naloga, na primer rok, prednost ali kategorijo. Vse podrobnosti za svojo nalogo dodajte v veliko polje na dnu naloge. Kliknite gumb "Shrani in zapri".

Pripni bližnjice opravila k opravilu

Odprite ali ustvarite opravilo, ki mu želite priložiti druga opravila. Kliknite zavihek »Vstavi« in nato izberite gumb »Outlook element« v skupini Vključi. Izberite mapo Opravila, ki vsebuje opravila, ki jih želite priložiti, v polju pod Poglej v. Izberite na primer »Opravila« pod svojim računom Exchange. V skupini Vstavi kot izberite »Bližnjica«. Izberite opravilo ali opravila, ki jih želite priložiti v polju pod Elementi, pridržite tipko "Ctrl", da izberete več elementov, in nato kliknite "V redu". Za izhod kliknite »Shrani in zapri«. Dvokliknite priloge opravila, da odprete povezano opravilo.