Kako ustvariti urnik v Outlooku

Ena od prednosti uporabe Microsoft Outlooka je, da lahko ustvarite več koledarjev. Lahko naredite koledar, ki prikazuje načrtovane sestanke za delo, koledar za osebne opomnike ali morda koledar za spremljanje predavanj. Če vaše podjetje uporablja Microsoft Exchange Server, lahko celo ustvarite skupinski urnik, ki vam omogoča ogled urnikov izbrane skupine ljudi. Če ustvarite urnik, lahko lažje načrtujete sestanke in sestanke ali celo ugotovite, ali je konferenčna soba v uporabi.

1. korak

Odprite Outlook in pojdite na stran »Koledar«.

2. korak

Pojdite v meni »Dejanja« in izberite »Ogled skupinskih urnikov«. Ta možnost ne bo na voljo, če vaš račun Outlook ni v strežniku Microsoft Exchange Server.

3. korak

V orodni vrstici kliknite gumb »Novo«. Odpre se okno »Nov urnik skupine«. Vnesite ime za urnik. Kliknite "V redu."

4. korak

Kliknite gumb »Dodaj druge«. Izberite »Dodaj iz imenika«, če želite dodati uporabnike, navedene v vaših osebnih stikih, ali kliknite »Dodaj javno mapo«, da izberete vse stike v javni mapi.

5. korak

Kliknite imena stikov ali ime mape, ki jo želite dodati na urnik. Kliknite »V redu« in nato »Shrani in zapri«.

Nasvet

Če si želite ogledati urnik, potem ko ga ustvarite, pojdite v meni »Dejanja« in kliknite »Ogled skupinskih urnikov«. Kliknite ime urnika, ki si ga želite ogledati, in nato kliknite »Odpri«.