Kako ustvariti kontrolni seznam v programu Outlook Tasker

Funkcija tasker programa Microsoft Outlook – znana kot aplikacija Tasks – omogoča ustvarjanje več seznamov opravil tako, da za vsak seznam opravil ustvarite novo mapo. Ko ustvarite kontrolni seznam kot nov seznam opravil, lahko spremljate napredek tako, da prečrtate elemente, ko dokončate vsako nalogo na kontrolnem seznamu. Outlook vam prav tako omogoča, da nastavite rok za vsako opravilo na kontrolnem seznamu in omogočite opomnik, da ne zamudite pomembnega roka.

1. korak

Zaženite Microsoft Outlook. Kliknite gumb »Opravila« na dnu levega podokna, da odprete aplikacijo Outlook Tasks.

2. korak

Z desno tipko miške kliknite kjer koli v podoknu Moja opravila na vrhu levega podokna. V kontekstnem meniju kliknite »Nova mapa«, da ustvarite nov seznam opravil v ločeni mapi. V ustrezno vnosno polje vnesite ime za seznam opravil; na primer "Kontrolni seznam." V podoknu Kam postaviti to mapo kliknite »Opravila«. Kliknite gumb »V redu«, da dodate mapo s kontrolnim seznamom v podokno Moja opravila.

3. korak

Kliknite mapo s kontrolnim seznamom, da jo odprete v glavnem oknu programa.

4. korak

Dvokliknite vnosno polje »Kliknite tukaj, če želite dodati novo opravilo« na vrhu kontrolnega seznama v glavnem oknu programa. Vnesite ime ali kratek opis za opravilo kontrolnega seznama v polje Naslov. V ustreznih spustnih menijih kliknite začetni datum opravila in rok. Določite lahko tudi stopnjo prioritete in izberete opomnik, tako da vas Outlook opozori, ko je rok za opravilo na kontrolnem seznamu. V polje za vnos besedila vnesite več podrobnosti o opravilu, kot so posamezni koraki, potrebni za dokončanje.

5. korak

Kliknite gumb »Shrani in zapri«, da dodate opravilo na kontrolni seznam. Ponovite korake za vsako nalogo, ki jo želite dodati na kontrolni seznam.

6. korak

Z desno tipko miške kliknite vsako nalogo na kontrolnem seznamu in kliknite »Označi dokončano« v priročnem meniju, ko želite prečrtati dokončano nalogo na kontrolnem seznamu.

Nasvet

Kliknite gumb »Kategoriziraj« na traku glavnega menija, potem ko odprete mapo s kontrolnim seznamom v glavnem oknu programa, da nalogi dodate barvno kodirano kategorijo. Kliknite gumb »Dodeli nalogo«, da nalogo po e-pošti prenesete na drugo osebo. E-poštni naslov osebe boste morali vnesti v polje Za in klikniti gumb »Pošlji«, da po e-pošti pošljete dodeljeno nalogo.